projektna dejavnost omogoča, da deluje najučinkoviteje razmerje razpoložljivih sredstev, časa in kakovosti končnega izdelka.S pomočjo pristojnega načrta lahko pravočasno sprejmejo upravljavskega vpliva kadarkoli v vsaki fazi projekta življenjskega cikla.Z ustrezno metodologijo je mogoče izračunati vnaprej celoten strošek izdelave tehnične dokumentacije, povprečno trajanje izvajanja, identificirati odgovorne osebe na vsaki stopnji (OBS-struktura matrike RAM).Pomembno je, da načrtovati celoten seznam dela (WBS-graditi temelje projekta) in zaporedje njihovega izvrševanja (pisati PDM-omrežje).Prav je, da se vnaprej opredeli naloge verige, seveda, da je treba čim bolj skrbno nadzorovano.Ker nimajo rezervo, skupno trajanje izvajanja določa skupno trajanje projekta (po metodi kritične poti).
upravljanje pomemben relief prispeva k orodju kot matrici odgovornosti (ali črte grafa).Zgrajena je bila na podlagi vnaprej oblikovane WBS-strukture (hierarhičen okvir za delo, ki) in OBS-strukturi (organizacijska struktura izvajalcev).Uporablja se za usmerjanje ukrepov, ki jih uvaja načelo odgovornosti (načelo odgovornosti).
treba prilagoditi ustrezne strokovnjake v vsaki od nalog, zajetih v programu.Projekt ustvarja matriko odgovornosti - ta zemljevid je načrtovana povezave (najpogosteje - grafiko).To je predstavljena kot tabela, ki temelji na osnovi WBS- odnosov in obs struktur.Nato se začne prvi so navpične vrstice matrike, in drugi - horizontalne kolone.Za vsak WBS-elementa je določena s zaposlenega, ki bo usklajeval njeno izvajanje.Na stičišču dveh komponent, ki ustrezajo pritrdi znak.
Odgovornost Matrix, če je narejena pravilno, naj bi dala idejo, ki usmerja izvajanje vsakega dela hierarhično strukturo nižji ravni.Med izvajanjem nekaterih WBS-elementov lahko odzivajo le na eno osebo.Toda potek več komponent dela se lahko krmili ena sama oseba.
RAM - tako na kratko imenovana matrika projekt odgovornost (odgovornost odstop matrica) - razporeditev in odgovornosti poročanja v tabeli.Morajo dobro organiziran program, v skladu s pravili, da je izvajanje vseh posebnih ciljev nadzorovane upravno telo.Na primer, vodja projekta - misija (vsa delovna mesta), ki je odgovoren izvršitelj - posamezni elementi, itdDejstvo je, na ta način je drevo zgrajeno namene.To mora ustrezati strukturi nalog enote mu je zaupano izvajanje idej.Funkcionalne odgovornosti vseh oseb, ki sodelujejo pri načrtovanih del, opredeljuje matriko odgovornosti.Služi natančneje opredeliti nabor nalog in njihovo usmrtitev ljudi osebno odgovornih.
Posebna programska oprema omogoča lažje delo na pripravi projektov.Z njim boste lahko veliko hitreje in WBS- OBS-strukture, seznami dela z organizacijo v fazah in nadzora.Eden dobi isto matriko odgovornosti RAM, ampak v podrobnejši obliki.Torej, brez morebitnega nepotrebnega napora v svojih paketov programske opreme, ki so potrebni, da bi dobili mizo.In tudi, če je to potrebno, da se hitro spreminjajo nobenih podatkov o projektu, istočasno pridobivanje jih posodobljenih grafični prikaz.
