organisationen eller SP med ett kontantlöst betalningssystem undrar ofta: "Vad är: kundfordringar på månadsbasis ökar, växer som en snöboll?" Vissa skulle säga att det är bra - produkter (tjänster) efterfrågas, och beräkningen kan varaett tag och vänta.Men vi får inte lura oss själva - är i grunden ökningen ett tecken på att företaget inom en snar framtid kommer att lida förluster.Har du någonsin tänkt att vissa permanenta gäldenärer använda dig som en bank?De medel som inte betalas till dig i tid - det är gratis pengar för dina kunder.De riktar sina andra behov, säger de, med betalningar du kan vänta (ingen det inte behöver).Och vad gör långivarna i detta fall?Naturligtvis sena betalningar straff eller löpa med ränta.Så det är dags att förstå vad kundfordringar och hur man kan minska den, med strikt kontroll!
tips som hjälper till att minska fordringar
I princip är alla "kundfordringar" delas in i följande typer: normal (mellan sjöfart (tjänster) och beräkna löptid);försenad (är det belopp som inte mottagits inom den föreskrivna kontraktsdagen) och hopplös (när det inte finns någon möjlighet att återföra medel).Och inte för att vara i det andra och tredje fall måste du följa följande tips.Ständigt arbete med kundfordringar
- Weekly koll på gäldenärer med hjälp av programvaran.Lyckligtvis har det nu utvecklat ett datorprogram genererar en rapport i en fråga om sekunder.Detta gör att du systematiskt övervaka den ekonomiska situationen.
- Den tidigare propositionen kommer förr pengarna går.Dessutom är det önskvärt att påminna villkor kunden betalnings.Till exempel, bifoga ett brev till fakturan respekt om det, och du kan lägga till denna information till matchprotokollet nedan markera den i fetstil.Idén att betala i tid, skall vara fast monterade i minnet av gäldenären.
- Rabatter för förtida betalning - ett utmärkt sätt att uppmuntra kunderna att betala så snart som möjligt.Detta innebär att du kan få en rabatt på, säg, 2% om betalning inom 10 dagar, medan det i kontraktet angiven period av 30 dagar från fakturadatum (och sedan se. Tips nummer 2).
- ständigt arbete med gäldenärer ökar chanserna att få pengar.Bokstäverna skall åtföljas av telefonsamtal.Naturligtvis inledningsvis påminnelser ska inte ses som trakasserier.Meddelanden ska alltid vara artig, men fast, frågar kunder om när de kan betala skulden.
- Ett av de effektivaste sätten - att införa ett sådant straff som böter, straff, räntor.Till exempel, bara titta på dina räkningar eller mobiltelefon, för att förstå vad som är fordran på området för bostäder och kommunikation, och visa vilken typ av villkor uppvisade avgifter och påföljder.Dessa företag arbetar på ett mycket effektivt att samla utebliven betalning.
- Skicka inkassoföretag, om, trots alla ansträngningar, gäldenären inte betala dig.Det är inte perfekt, men reservoar företagen vet vad fordringarna, hur man ska bekämpa det, och mycket motståndskraftig mot "knockout" pengar.
Varför en skuld revision?
Om hanteras på rätt sätt effektivt driver kontinuerlig övervakning av skulden.De flesta kunder brukar betala i tid.Dessutom är det önskvärt att kontrollera status för konton genomföra en revision av kundfordringar och leverantörsskulder.Enligt resultaten identifierade styrkor och svagheter i företaget, samt erbjuds lämpliga åtgärder för att förbättra sin finansiella ställning.De viktigaste stegen i revisionen följande:
- studie av konstituerande dokument, Redovisningsprinciper av organisationen.
- analys av primär dokumentation, samordning av ekonomiska dokument med avtalsvillkoren och prissättning, befintliga vid den tidpunkten.
- Utvärderingsavvecklingshandlingar, jämfört med rapportformulären.
- Fastställande av tillförlitligheten i uppgifterna i balansräkningen och dess bilagor.
- vägledning.
I princip det gäller arbetet med kundfordringar och leverantörsskulder kräver endast en väl fungerande organisation och kontroll.Sätter sina egna regler, och sedan följa dem.
