Bakgrundsdokument är en viktig del av det moderna kontoret.Att de ofta uppdaterade korrespondens institutioner och företag någon form av ägande.
värde och funktioner
Bakgrundsdokument spelar främst en stödjande roll som mellanhand i förhållande till andra värdepapper i personalpolitiken.De är inte bindande och inte innehåller instruktioner, men bara ge information om den faktiska situationen i bolaget, enligt uppgifter som ligger till grund för beslutsfattandet och förvaltningsbeslut.Bakgrundsdokument har utmärkande som är deras fokus på styrsystemet nerifrån och upp, det vill säga,fackman till prefekten, från huvudet till biträdande direktör eller direkt till generaldirektören.Men det finns undantag, till exempel, korrespondens (officiella brev, telegram, e-post, etc.) som används för att utveckla kommunikationen mellan anställda med lika ansvar.
Klassificering av
bakgrundsdokument har många sorter, de är: Hjälp och promemorior, rapporter, uttalanden och recensioner, förklarande anteckningar och brev, telegram och telefonmeddelanden.Deras mål kan vara både internt och externt.Alltså:
• bakgrundsdokumentation innehåller papper som har särprägel, som utfärdas på en ad hoc-fråga och avser endast en anställd;
• rapport bestämd referensfrekvens hos en viss destination, och förekomsten av vissa typer av formulär, kan periodiciteten vara kvartalsvis årliga, vecka;
• analytisk utfärdade både individuella (engångs), och på en periodisk (vanlig) begär en sammanfattning karaktär, har till uppgift att samla in generaliserar information.
Unification dokument
sammansättning, struktur och politik informationskontoret bestäms vid varje planta sig i reglerna för personalpolitiken.Men det är ett måste för att få alla dokument till en viss enhetlighet i sammansättning och form.Enande av handlingar - är att skapa en optimal enhetlig format, ställa in och fastställande detaljer.Enhetliga affärsdokument skapas av samma standarder och föreskrifter, som innehåller all nödvändig information för att fatta beslut.Bakgrundsdokument är inget undantag och är också föremål för standardisering.Redovisat enande är nödvändig för att förenkla och förbättra kvaliteten i arbetet med dokument, effektivisera processen för sökning, förberedelse och genomförande, skrivformer, bearbetning och minska komplexiteten i att utveckla avancerade metoder och även för att minska listan.Riktlinjer för organisation och kontroll av enande reserverad för moderorganisationen för samordning och ledning av Demokratiska republiken Kongo och OKTEI.
