Kortkommandon hjälper användarna att förenkla och påskynda den genom att ersätta några steg.Detta är ännu viktigare för detta kontorsprogram som Microsoft Excel, som syftar till att underlätta arbetet för mannen med datamängderna av alla slag.Tänk på populära kortkommandon som gäller i många versioner av denna ansökan (från Excel 2003 till Excel 2013).Och i Excel 2003 finns inga kombinationer för att arbeta med tejp - verktygsfältet Snabbåtkomst, eftersom denna möjlighet har dykt upp bara i Excel 2007 och finns i senare versioner.Några av dessa kombinationer kanske inte fungerar för den lokaliserade versionen av programmet i fråga.
mest populära snabbtangenter Excel
Genom att trycka dessa tangentkombinationer för att utföra vissa grundläggande funktioner i programmet.När man beskriver kortkommandon "+" symbol används för att visa välta, stående till höger och vänster om "+" tecknet., Pressas genvägar som anges inom parentes kan samtidigt, en, två, tre eller fyra tangenter på ett tangentbord.Vanligtvis, en, två eller tre av dem är viktiga verktyg - Ctrl, Skift eller Alt.De måste först trycka på och hålla ned, trycker på någon annan (tredje eller fjärde) i tangentkombinationen.
För att skapa en ny fil, ska du klicka (Ctrl + N).För att gå till menyn, eller öppna en fil - (Ctrl + O), spara filen - (Ctrl + S), «Spara som» - (F12), Print - (Ctrl + P).Stäng fil - (Ctrl + F4).Senaste åtgärd: avbryt - (Ctrl + Z), upprepar - (Ctrl + Y).Starta skapandet av formeln - (=).Stäng fil - (Alt + F4).Lägg till kolumn - (Ctrl + Skift + plustangenten).Sätt i ett nytt blad - (Skift + F11).Ring dialogen tabellskapande - (Ctrl + L).Dölj text i cellen - (Alt + Enter).
Transaktioner navigering
att utföra omvandlingar ger följande kortkommandon Excel.Ring fönster "Go» - (Ctrl + G).Hoppa till: en cell till höger - (Tab);till cellen till vänster - (Shift + Tab);upp en skärm - (PageUp);ner en skärm - (Pagedown);nästa ark - (Ctrl + Pagedown);den föregående lista - (Ctrl + PageUp);när det gäller uppgifter till den ursprungliga cell - (Ctrl + Home);för att innesluta cellen - (Ctrl + End);i pilens riktning till den första cellen, - (Ctrl + pil).Om du vill flytta mellan ark av en öppen bok - (Ctrl + F6).
textformatering och cell
att formatera texten i den markerade cellen (cellområde) genom att använda snabbtangenter Excel, som anges nedan.I dessa kombinationer använda Ctrl-tangenten plus andra nycklar som anges i detta avsnitt inom parentes.
Font: fet - (B), understruken - (U), kursiv - (3), struken - (5). Meny: font förändring - (Skift + F), teckenstorlek - (Shift + P).Tillämpa gränser mark - (Skift + 7).Ta bort alla gränser - (Skift + Struken).
Kalla fram menyn: cellformatering - (1), teckensnitt val - (Skift + F), välja teckenstorlek - (Shift + P).Ställ in format: ränta - (Skift + 5), den numeriska - (Skift + 1), den tid - (Alt + 2), det datum - (Alt + 3), kontanter - (Alt + 4), utländsk valuta - (Skift + 4)den totala (för att ta bort formatering) - (Shift + #).
Välja och redigera text
Välj: hela blad - (Ctrl + A), ett komplett sortiment - (Skift + Mellanslag), hela kolumnen - (Ctrl + Mellanslag), en samling av celler i pilens riktning - (Skift +Arrow), en cell array som innehåller alla databladet av boken - (Ctrl + Skift + 8).
markerad text: cut (buffert) - (Ctrl + X), Kopiera (till Windows urklipp) - (Ctrl + C).Klistra in - (Ctrl + V).Om du vill radera ett tecken från markören: Vänster (Ta bort), till vänster - (backsteg).Ändra den aktiva cellen - (F2).Ta det aktuella värdet och ändra den aktiva cellen - (blank).
andra genvägar Excel
Ringa fritextsökning - (Ctrl + F), byt ut texten - (Ctrl + H), välj stilen - (Alt + ').Automatiskt skapa ett diagram på ett nytt blad (F11).Ändra en kommentar till en cell - (Skift + F2).Beräkning Autosumma utvalda celler i en kolumn - (Alt + =);summan placeras i en cell i denna kolumn i nästa rad nedanför markeringen.Sätt cellen i det valda datumet: datum - (Ctrl + Skift 4), medan - (Ctrl + Shift 6).Rättstavning - (F7).
Nästa låt oss tala om hur man slår ihop celler i Excel.Hotkey, i detta fall, tyvärr inte en assistent.Men det finns några knep som kan hjälpa dig att lindra en del av problemet.
algoritm åtgärder
Om du sammanfoga celler till Excel, det finns vissa svårigheter.Efter denna operation är beror på förlust av data i alla celler samgående från fältet, med undantag för den övre vänstra.Först måste du markera det område av celler som skall kombineras, tryck på höger musknapp på valet, välj rullgardinsmenyn, välj "Formatera celler ...".Visas själv fönster "Formatera celler", i den Välj fliken "Alignment" och kryssa "Sammanfoga celler."Att utföra operationen i fråga inte är allmänt tillgänglig i Excel kortkommandon.
Sammanfoga celler lättare att utföra med en speciell knapp "Merge & Center", som finns på menyn, "Home".Om du inte behöver placera data i centrum, klicka på etiketten till höger om knappen, och i rullgardinsmenyer, välja lämplig post.Förresten, om du har ofta att använda denna operation, är det bäst att placera knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst.För att lagra data från fält samgående från andra celler, med undantag för den övre vänstra, måste innehållet överföras till en annan plats eller lägga till dem i cellen genom att kopiera (eller klippa) och klistra in.
Andra möjliga sätt att kombinera celler, vilket eliminerar dataförlust i samband med användning av makron, som kan återfinnas, exempelvis forum för att arbeta i Excel.Principen för drift av makron såsom manuellt, men är snabbare och transparent för användaren.
Hur man infoga en rad med snabbtangenter
är ofta nödvändigt i Excel-kalkylbladet för att sätta in en rad.Snabbtangenter som används för denna operation - Ctrl + plustecken.Det bör belysa, som det är nödvändigt att införa en ny.Detta val kan utföras av kortkommandon (Shift + Space) eller genom att klicka på vänster musknapp på motsvarande radnummer till vänster när markören ändras till en pil form.Om en linje inte väljs på snabbtangenten (Ctrl + plustecken) leder till utseendet på motsvarande meny "Lägg cell", som erbjuder ett urval av vad du ska bädda: cell växla ned eller till höger kolumn eller rad.
Hotkey Excel «bort rad» - (Ctrl + minustecken).Om du vill ta bort en rad är det nödvändigt att välja och utföra tryck på denna tangentkombination.
trycker på Alt-tangenten på menyraden ansökan tips visas kortkommandon relevanta delar av menyn.Detta illustreras i fig.Finns för versioner börjar med Excel 2007.
Klistra in special i Excel
ofta nödvändigt att infoga i en cell endast värden, eller bara formel.För att göra detta, finns det möjlighet att Excel - Klistra in special.Genvägar till detta - (Ctrl + Alt + V).
trycker på dessa knappar öppnas en dialogruta "Klistra in special."Det är tillgängligt om precis innan detta gjordes kopiering eller skära ett föremål, innehållet i cellen, texten på arket eller i ett annat program.I fönstret väljer du din plats: formel, värde format sedel eller annan av alternativen.
således läsa innehållet i denna artikel, du har lärt dig, vad är genvägar Excel och hur man använder dem.Naturligtvis uppvisar artikeln inte beskriva alla de befintliga kombinationer.För en mer fullständig undersökning i ämnet bör dra nytta av den speciella litteratur.
