Varje organisation bör ta hänsyn till de materiella varor som ingår i rörelsekapitalet i företaget.Normalt är de utformade för att säkerställa produktionsprocessen eller delta i det under en längre tid än en cykel, och sedan helt eller delvis ingår i priset på varor.
Redovisning av inventeringen börjar med avvecklings inkomna handlingar från leverantörerna, om betalningen för råvaror eller material på grundval av en fånge innan ett bilateralt avtal.Således får företaget-köparen en viss uppsättning av följedokument som tvingar dem att överföra en viss summa pengar till ett konto för leverantören.Till dessa handlingar inkluderar fakturor, order, begäran om betalning, konossement, och så vidare.Alla materiella tillgångar och varje rörelse bör återspeglas i redovisningen, det vill säga deras inflöde och utflöde in i specialiserade böcker.Alla sidor av varje bok poster måste knytas fast, numrerade, stämplat verksamheten.Ofta lagras i valvet av ekonomichef, och sedan använda hyllan under minst fem år.
I lager material håller också register över alla inkommande och utgående gods.I detta fall är lagerhållaren skyldig att hålla alla de primära dokumentation, göra nödvändiga poster i sina arbetsdokument, och sedan överföra till en primär redovisning.Som regel är överföringen av handlingar till ekonomiavdelningen som utförs inom föreskriven tid i bolaget, men åtminstone en gång i veckan.Varulagret redovisas i kontot "Material", och deras ankomst på debet och utrangeringar - av lånet.Om företaget förvärvar varor och material, lånekonto "Settlements med ansvariga personer" speglar samma belopp (vid beräkningen av kontanter i kontanter eller kontantlösa överföring av medel).Om de är producerad med egna gårdar, är lånet används av "Extra produktion".
Normalt är materiella varor utfärdas från lagret för egen förbrukning eller delta i produktionsprocessen.I de flesta fall, nedskrivningar av varulager från lagret antar Intra materialflöde.Den använder standard enhetliga former av dokument, till exempel, plocklista, Limit-kort staket, klipper kortet.Dessutom är utfärdandet av alla råvaror som producerats enbart i redovisningsprinciper som gräns.Om du vill utfärda överstiger denna gräns, kan lagerhållaren genomföra den endast med tillstånd av direktören, ingenjör eller annan behörig person.
Alla företag regelbundet genomfört en inventering av materiella tillgångar.Det är en specialutformad för detta ändamål av kommissionen på grundval av den relevanta ordning undertecknats av chefen.Inventering av pjäsen handlar om att räkna alla material som finns i lagret, samt en avstämning av data med de tillgängliga siffrorna i dokumenten.