alla ekonomiska och finansiella transaktioner som äger rum i ett visst företag, återspeglas i materiella objekt med informationspost.Denna redovisningshandlingar, utan vilka inga register i någon aktivitet.De är den viktigaste länken i systemet för kontroll över lagligheten i genomförandet av verksamheten, rörelsen av råvaru och materiella tillgångar, rädda egendom, färdiga produkter, omsättning fonder.
aktualitet och noggrannhet deras framställning direkt påverkar den övergripande kvaliteten på redovisningen.Dokument inom redovisning - ett transportdokument från början av deras förberedelser för att slutföra exekvering.Det regleras av en särskild tidtabell för framställning och överföring av dokument och beror på antalet olika operationer som utförs inom ramen för den ekonomiska och finansiella verksamhet.Ju fler affärer, platser, typer av produkter i företaget, desto större antal olika dokument kommer att delta i det.
Redovisningshandlingar är av flera typer: primär (användare), ekonomisk uppgörelse och finansiella, organisatoriska och administrativa, statistik.Handlingar som registrerats i den information de tillhandahåller för lagring, bevarande, förmågan att överföra flergångsbruk.De utför funktionen för kontinuerlig registrering.
vanligaste bokföringsunderlag:
- uttalanden, kredit- och bankkort order för utbetalning av pengar från kassan av företaget;
- betalningsuppdrag;
- kvitton, fakturor och mottagande av leveranser,
- fullmakt, kontrakt;
- konto;
- handlingar acceptans och överföring och acceptans av varor;
- dokumentation om frågan om rikedom;
- direktiv, order, handlingar av revisioner, och motiveringar, mötesprotokoll, officiella brev, handlingar från kommissionen.
Alla av dem är av olika art.Genom att underteckna räkenskapshandlingarna, tar ansvar för riktigheten i registreringen varje anställd, genomförbarheten av verksamheten, riktigheten i de uppgifter den innehåller.
Accounting dokument kan delas in i 3 grupper:
- inkommande;
- Utgående;
- intern.
Inbox tar emot dokument i en enda ström och behandlades med en special anställd.Vid mottagandet och verifiering av riktigheten i design och (närvaro av tryck och underskrifter), sorteras de i oinspelade och registreras och skickas till de berörda avdelningarna.Redovisningshandlingar är, som regel, inte in.Ekonomiavdelningen får också viktdata från andra affärsenheter.
ytterligare bearbetning informationsbärare har sina egna särdrag.Mottagna dokument överförs till den anställde, som är satt till arbetsområdet (material eller finansiell verksamhet, löner och andra).
anställd kontrollerar fullständigheten och noggrannheten hos originaldokumentet, riktigheten av detaljerna, giltigheten av verksamheten, de logiska länkindikatorerna.Accepterade dokument systematiseras i kronologisk ordning (efter datum) och de kumulativa uttalanden görs (minnesmärke teckningsoptioner), eller i bokföringen.
Order form av bokföring lagring av dokument som anges i handboken redovisning.
göra organisatoriska och administrativa uppgifter utförs i enlighet med reglerna för utarbetandet av officiella dokument.
Kontroll och sända utgående data är det totala flödet genom sekreterare eller kontoret.
När du skickar en check exaktheten av dokumentet (tillgänglighetsdatum, stämplar, underskrifter, alla sidor är rätt mottagare).
