Records management - den process genom vilken syftet med den permanenta förvaltning sker observation och inspelning av varje enskilt fenomen av finansiell och ekonomisk aktivitet.Med hjälp av organisationer under förutsättning att kontrollen av genomförandet av vissa produktions uppgifter eller verksamhet.Information som ger dokumenthantering är en förutsättning för utveckling och antagande av många effektiva ledningsbeslut.
denna typ av redovisning inneboende hastighet datainsamling.Informationskällor kan delge handlingar (fakturor, avtal, etc.) eller information via e-post, fax, liksom muntligen.
Ledande dokumenthantering, kan du använda arbetskraft, naturliga och monetära mätare.Samtidigt dess huvudsakliga syfte är att styra den korrekta utgifter av medel och utbildningsmedel för att genomföra planerna.Operativ redovisning övervakar lönsamhet och lönsamheten för organisationen kan stoppa avfall och misskötsel, göra kontroller på aktualitet av budgeten för den nuvarande styrelsen och anläggningstillgångar.
data som erhållits i samband med de operativa poster är mycket viktiga, eftersomde bidrar till att förbättra förvaltningen av företaget.Det är egentligen bara i närvaro av de rapporterade uppgifterna får rimlig och kompetent användning av organisationen fortsatt att undersöka möjligheterna att minska improduktiva utgifter, olika aktiviteter, huvudfokus som verkar öka produktiviteten och minska produktionskostnaderna.
Records management är något som liknar redovisning.Den enda skillnaden är att i det senare redovisas endast drift redan inträffat, och innefattar vidare första och förväntade händelser.En del av kontot, vilket återspeglar kommande evenemang, som kallas verksamhetsplanering.Revisorer rör inte det, men på samma gång, är det en mycket signifikant del av redovisningen av företaget.Grunden för verksamhetsplanering är de aktuella prognoser, liksom dokument som varslar ekonomiska händelser.Till exempel kan handelsavdelningen på företaget sådana handlingar ingå avtal om leverans eller receptbelagda kundkonton.Samtidigt prefekten bör samordna verksamheten i organisationen, så att vid tidpunkten för den planerade lanseringen av ordern var i närvaro av alla nödvändiga produkter.För ekonomiavdelningen av underlaget för verksamhetsplanering kan vara, till exempel fakturor, order för utbetalningen av förmåner, förskott, bonusar, etc.I detta arbete de återstående delarna av organisationen bör utformas så att brist på medel i kassan av företaget eller bankkonto har tagits bort.
Sålunda visar det sig att den operativa kontot täcker mest mångsidiga evenemang och samtidigt erbjuder en rad indikatorer.Till exempel är det genom denna typ av redovisning ger uppgifter om genomförandet av planen för produktion, användning av utrustning och personal, om efterlevnad av leveransavtal med köpare, kunder och leverantörer och andra
dock den operativa redovisningen huvudsakliga verksamhet -. Allaockså se till att de snabbt kontroll.Det är därför redovisnings uppgifter som registrerats i de flesta fall så enkelt som möjligt, i vissa fall inte är registrerade, är informationen ibland erhålls i samband med direkt personlig observation.Denna organisation av den operativa redovisningen ger ledningen möjlighet att ingripa i processen för verksamheten i samband med genomförandet.
genomföra dokumenthantering i en organisation är nödvändig, eftersom det gör det möjligt att utvärdera dess finansiella resultat genom att jämföra faktiska och planerade siffror.
