viktig egenskap hos alla företag är affärskorrespondens.Anställda på varje företag att kommunicera med kollegor och kunder, med leverantörer och kunder.I allmänhet, i den dagliga rutinen av något kontor är noga med att inkludera deltagande i korrespondens.
Trots att de flesta av dagslönen anställda i företag och organisationer skicka och ta emot ett stort antal rapporter, inte alla följer de etablerade normer och regler när de skapas.Det visar sig kompetent och korrekt skriva ett affärsbrev är inte så enkelt.Det finns ett antal krav och mallar som används i världen och därmed sammanhängande arbetsflöde.Detta innehåller regler för att skriva affärsbrev, liksom viktiga punkter när det gäller design.
skriver ett meddelande till en tredjepartsorgan eller en kollega i en angränsande avdelning, bör hålla sig till strikt stil (med undantag för vänlig korrespondens, för vilka det inte finns några sådana begränsningar).Använd inte för mycket även för den känslomässiga ord för att beskriva betydelsen av transaktionen eller glädje av de testade produkterna.Den affärsbrev måste vara tydlig, koncis och ganska återhållsam.
meddelandet ska börja med destination.Om det är för en anställd utanför organisationen bör vara noga med att ange sitt namn, position mottagaren, samt dess namn.I det fall där handlingen är inom företaget, tillräckligt med initialerna namnen (du kan lägga till och position).Business Letter i riktning organisationen bör lämnas på brev (oavsett om det kommer att skickas elektroniskt eller i pappersform).I sin frånvaro, kan du helt enkelt peka på "cap" dokument information om avsändaren.
Innan du börjar skriva texten, måste du tänka om strukturen, redogöra för de viktigaste punkterna och syftet med att skriva.I detta fall skrivprocessen mycket lättare.Kolla in skrivelsen bör undertecknas, där poängen är inte bara namnet på avsändaren, men också position och namnet på företaget, som han representerar.
När du skickar erbjudanden till en potentiell kund eller partner i slutändan är det absolut nödvändigt att uttrycka min tacksamhet för samarbetet och hoppas på fortsatt samarbete.
Utöver de regler som används i affärskorrespondens, det finns också rekommendationer.Till exempel, alla dokument, riktat till en viss person, skall börja med orden "framstående" fullständiga uppgifter om namn, inte initialer.Inget behov av att använda förkortningar i brev, till exempel för att skriva "SW". Eller minska positionen för mottagaren, sin arbetsplats.
anses vara den svåraste internationella dokument, eftersom varje stat har sina egna nyanser av kommunikation och språk som måste vara i överensstämmelse med utländska partner är inte alltid tydlig kompilator skriva, så jag måste använda sig av tolkar.Innan du köpa tjänster från en sådan specialist, bör det klargöras om han visste hur man skriver ett affärsbrev på engelska, eller om det är en ordagrann översättning av det banala.Om en utländsk handling planeras att bibehålla permanent, bättre ta tillräckligt med personal kunskaper i främmande språk, för att göra det ett affärsbrev.
I allmänhet, hur kommer dokumentet görs och hur inredda, det beror till stor del på att uppnå målen.Så i varje fall inte underskatta betydelsen av affärsetikett när du kommunicerar.
