Handlingen att mottagning och sändning av dokument - ett viktigt dokument eller formalitet?

handling av mottagning och sändning av dokument är en slags officiellt dokument i vilket fastställandet av överföringen från ena sidan till andra affärsdokument.Detta dokument - en integrerad del av alla avtal som ingåtts mellan parterna.Certifikatet görs på begäran av företaget, som är i behov av sådant papper.

Precis som alla andra dokument som ges till den officiella papper har någon rättslig makt.Så, om det efter de två sidorna kommer att underteckna handlingen att ta emot och vidarebefordra mellan parterna finns några tvister om de tidigare ingångna avtal, är domstolen skyldig att ta hänsyn till närvaron av rätt sammansättning av dokument i detta format.

viktigt att notera att lagarna i vårt land finns inte officiellt etablerad form av papperet.Därför måste alla företag all rätt att utveckla en modell handling av mottagande och vidarebefordran av sina egna, som ansluter sig till de rekommendationer som GOST 6,30-2.003, som representerar läget, vilket måste återspeglas i dokumentet.Självständigt utvecklats nu agera måste innehålla följande uppgifter:

  • namn (namn) i dokumentet;
  • aktuellt datum och plats för förberedelse;
  • fullständiga namnet på företaget, som var en handling av mottagande och vidarebefordran av handlingar;
  • namn och befattning på den person som är direkt involverad i utarbetandet av papper;
  • fullständiga namn av verksamheten till vilken handlingen för överföring och acceptans riktar sig;
  • namn och befattning för den person som detta dokument riktar sig;
  • lista över dokument som sänds från en person till en annan person;
  • registreringsnummer tilldelas program;
  • underskrifter för de personer som sänder och tar emot papper;
  • avtryck av förseglingen av företaget, för att göra handling av mottagande och vidarebefordran av dokument.

säker måste du ange antalet kopior av ett dokument överförs.Störst uppmärksamhet bör ägnas åt värdepapper, som överlåtits i original.Detta avspeglas också i lagen om fallet dokument vilse och kommer att ha en högre myndighet för att genomföra förfarandet.Därför är det önskvärt att undvika förlust av alla överförda värdepapper att göra kopior.

Sedan denna lag - det dubbelsidiga dokument, måste det göras i två exemplar.Den första kommer att vara ett företag som var dokumentet och andra överförs till det företag som handlingen att ta emot och vidarebefordra, och är avsedd.

Acceptansprotokollfrågor

När kontrolltjänsteman som tar fallet, har ingen möjlighet att kontrollera status för redovisning till fullo.En sköt huvudet revisor lämnar ofta en hel del oavslutade arbete och gjort misstag.Ny ekonomichef samtidigt inte vill ta någon annans ansvar.

mest uppenbara lösningen - en inbjuden publik.Vid tidpunkten för uppsägning av tidigare ekonomichef, kommer de att kontrollera och lämna en fullständig rapport om den finansiella ställningen för bolaget och de kränkningar som identifierats av dem.Men inbjudan av revisorer är dyrt, inte varje chef skulle gå med på att betala för sina tjänster, särskilt eftersom ekonomichef flera gånger kan ändras.Så ofta kontrollen sker på egen hand.

förberedd för denna handling av mottagande och vidarebefordran (mall väljer företaget).Handlingen skall undertecknas av chefen, ekonomichef, överföra ärendet till de som accepterar fall (en gång ekonomichef eller den person som utför sina arbetsuppgifter) och medlemmar av kommissionen.Det gör två kopior av handlingen.Man är kvar i räkenskaperna för bolaget och andra ges till den person som skickar ärendet.

huvudsak handlingen att mottagnings- och sändnings fall för uppsägning - en sammanställning av dokument och överträdelser som har upptäckts under genomsökningen.Det återspeglar den aktuella situationen vid tidpunkten för överföringen.Vanligtvis verkar har två delar - en gemensam och grundläggande.Oftast en sådan handling av mottagnings- och sändnings fall utgör uppsägning revisor och regissör.