dokument - mycket rymlig koncept.Det används i många olika områden av mänsklig verksamhet, är det ett ämne för studier i många vetenskapliga discipliner.Därför är det omöjligt att bygga en tydlig definition av detta begrepp.Innebörden och betydelsen av dokumentet beror på vilken sfär av mänsklig verksamhet, används det.När allt kommer omkring, lagen med hjälp av dokumentet kan vittna eller bevisa något i historisk vetenskap - är en värdefull källa till information om händelser i det förflutna, och i produktionen och verksamheten organiseras på rätt sätt dokumentär underhåll av ledningen - är nyckeln till framgång, eftersom dokumentet här - den viktigaste transportören av affärsinformation,genom vilka fasta och överfört ledningsbeslut.Det är viktigt att notera att, i motsats till tidningar, tidskrifter och böcker, som innehåller reviderade informationsdokument är dess främsta källan, är det här, det är fast för första gången.
Grunderna i dokumenthantering
verksamhetsområde, som ger dokumenthantering och arbetar med de officiella dokumenten av företaget, traditionellt kallas skrivfel.Denna term dök upp i Ryssland i sjuttonhundratalet.Och ordet ursprungligen betecknades affärstvister eller administrativ fråga som ska lösas av auktoritativa organ.Följaktligen de utsedda kontorsadministrationsaktiviteter i samband med antagandet av de slutliga besluten om dessa frågor.Senare blev fallet kallas samlas i en viss sekvens och på vissa regler för dokumenten.Cirka 10 år sedan för att ersätta register kom termen "dokumentär underhåll av management", som står för att skapa dokument, dokumentation, dvs.registrera information på papper eller andra medier enligt vissa regler och normer som fastställts av de olika regler och bestämmelser samt anordnande av dokumenthanteringssystem i företaget.
kan skapa dokument med hjälp av olika verktyg för att dokumentera.Det enklaste är pennor, mer komplexa - en skrivmaskin, bandspelare, videokamera, fotoutrustning, etc.Slutligen, den numera överallt för att skapa dokument med hjälp av datorer, vilket avsevärt förenklar och förbättrar inte bara processen av dokumentation, men hela dokumenthanteringssystem.Datorer med sina omfattande funktioner är för närvarande den viktigaste och universella källa till skapande och lagring av dokument, den viktigaste informationsbärare.
dokumenthantering - det skapar också ett komplext system av dokument på flera nivåer.Det kan jämföras med ordbildning.Bokstäverna bildar ord, och ord är delar av fraser och meningar, de handlingar utgör primärsystemet, vilket ligger till grund för dokumentationssystem på högre nivåer.Utan ett sådant omfattande system för arbete med dokument, från skapande, omsättning och slutar med leverans av arkivet och lagring, inte kan vara ett framgångsrikt arbete i företaget, hantering av produktion och verksamhet.Vi kan säga att en välorganiserad och väl skriftlig programvara är en nödvändighet för alla företag som kan existera endast när det finns ett system av dokumentet korrekt.
med dokument i sitt arbete genom att så gott som alla anställda vid institutionen inför.Chefer använda dem för att få nödvändig information om verksamheten i sina underordnade, samordna sitt arbete och eliminera problemen.Anställda som använder dokumenthantering diverse information de behöver i sitt arbete.Därför att veta hur dokumentär underhåll av ledning, förstå grunderna för dokumenthantering är nödvändigt för varje specialist.
