Alla konjunkturen innebär rörelsen är mycket heterogen om vikten av dokument som skapas inom företaget självt eller som härrör från motparter från varandra.Dokument går igenom flera stadier.Skapa en primär dokument eller skaffa det från utsidan sker i den första etappen av dokument.I det andra steget, antagandet av dokumentet till redovisning och kontroll.På den tredje - bearbetar dokument och deras överföring till arkiven.Hållbarhet är olika redovisningshandlingar.
lista över bokföring och andra dokument för arkivering, ger tolv huvudavsnitt.Den första delen omfattar ett papper med administrativa, övervakande och organisatoriska funktioner som ger en rättslig ram för genomförandet av en hel cykel av dokument och register av alla enheter.Hållbarhet av redovisningshandlingar som ingår i den första delen, är fem år.
Delar av den andra till fjärde dokument innefattar planering, finansiering, prissättning, kredit, redovisning och rapportering.
olika dokument och rapporter om genomförandet av de ekonomiska, tekniska, vetenskapliga och kulturella band ingår i avsnitt fem.
Information dokument om underhåll av olika affärsenheter och andra organisationer innehåller ett avsnitt sex.
Ransonering, priser, löner och säkerhet - dessa papper utgör ett avsnitt sju.
den åttonde delen av listan ingår personal dokument som rör mottagning, uppsägningar och andra fördrivna arbetstagare.Här är handlingar som erhållits av de pristagare.
Avsnitt nummer nio upp papper på materialet och tekniskt stöd av organisationen och förvaring av värdesaker.
I den tionde delen av listan över inlämnade dokument som återspeglar de administrativa och ekonomiska åtgärder för att hantera företaget, främja strikt iakttagande av interna regler, interna kommunikationstjänster, transporttjänster.
I elfte kapitlet innehåller alla de sociala och inhemska dokument som innehåller åtgärder för social trygghet, bostäder och inhemska frågor.
I tolfte delen av listan finns papper på aktiviteten hos offentliga fackliga organisationer och andra offentliga organisationer.
På grundval av den federala lagen i Ryssland N 129 lagringstiden bokförings dokumentation (fakturor - fakturor, avtal, certifikat och andra primära dokument, bokföringsregister och skatterapportering) har fastställts för fem år.Samtidigt under denna period, företagets butiker i arkivet (egna eller offentliga) arbetskontoplan, redovisningsprinciper, samt automatiserad bokföringsprogram som används i databehandlingen.Hållbarhet av kontant instrument av 5 år.
Personal skivor och böcker lagras i löne under en mycket lång tid.75 år - den period av lagring av redovisningshandlingar i samband med order, löner och övriga intäkter, på vilken periodiserade belopp av den genomsnittliga lönen, tjänstgöringstiden för den statliga pensionen.Hjälp och protokoll i kommittén, är rapporter om tunga och mycket skadliga arbetsförhållanden, arbetsskador, olyckor och olycksfall hållas under samma tid.Samma tid inte bli av med försäkringsavtal där den försäkrade händelsen och som försäkringsförmåner.
Fem år lagras redovisning finansiella dokument.Och denna nedräkningsperioden börjar först efter utgången av deras giltighet.Denna ekonomiska avtal, avtal om egendomsförsäkring, kontraktet för tillhandahållande av revisionstjänster och andra.Så mycket eftersom skottlossningen fortsatte att arbeta kontrakt med ekonomiskt ansvariga personer, bokinköp och försäljning, etc.
lagen fastställs förfarandet för inlämnande av finansiella finansiella dokument i arkivet.Och ger också en straffavgift för de tjänstemän som ansvarar för ett korrekt genomförande av denna punkt i lagstiftningen på att säkerställa hållbarheten av de ekonomiska och andra affärsdokument.Den administrativa straff för brott mot denna ordning i enlighet med punkt. 11 Artikel 15 i administrativ kod i Ryska federationen är högst tre tusen rubel.Hållbarhet räkenskaper kontrollerar skattemyndigheter och myndigheter.
arkiv för lagring av bokföring och annan dokumentation är utrustade med speciella isolerade rum och förvaras i en metall kassaskåp eller säker, ger dem möjlighet att säkerställa integriteten och fullständig säkerhet för en lång tid.
