Reconciliation Act mellan juridiska personer - ganska vanligt dokument.Kanske inte alla revisorer är medvetna om dess betydelse, men för att undvika onödiga missförstånd och misstag ibland behöver kommunicera med entreprenörer redovisning.Genom att underteckna handlingen av försoning, erkänner gäldenären sin skuld.I akten av försoning angivna datumet jämförelse av saldon på konton, så om den försumlige gäldenären vägrar att betala dig i domstol, kan du visa stämplas och undertecknas av en behörig företrädare för företaget handling av försoning och därmed visar förekomsten av skulden.
Det finns flera situationer där det finns ett behov på bar gärning av försoning.Först - tillhandahållande av en försening till kunden.Leveransavtalet anger tydligt varaktigheten av en försening, och i slutet av det - eller ens några dagar före den beräknade tidpunkten för betalning - leverantören försiktigt kan "påminna" kunden som kom på grund.Reconciliation Act krävs också om parterna samarbetar under en lång tid och transaktioner förekommer ofta, och utbudet av sålda varor är ganska bred.I det här fallet, måste du regelbundet kontrollera åtminstone på grund av de många transporter, ofta prihodovaniya varor, överför pengar flera elementära revisor kan bli förvirrad.Och om du ser saldon på bosättningarna med din organisation på samma företag - kan du vara säker på att allt görs på rätt sätt.För det tredje måste agera av försoning ske vid höga summor pengar överföring.För att inte skada bolagets finansiella ställning, är det nödvändigt att göra allt för att undvika irriterande buggar och brister.
bildar en akt av försoning är inte fast i lagstiftningen.Utgör är det nödvändigt att ta ett prov av engagerade affärstransaktioner mellan de två enheterna (betalningar, försäljning och inköp av varor, råvaror och tjänster - allt dokumenteras och undertecknas av båda parter).I början av registret på bar gärning av försoning poängsaldo i början av den period för vilken kontrollen utförs, om det finns en.Sedan visa alla kvitton i kontanter och sammanfatta - skuld till förmån för en av de organisationer eller noll balans - när alla beräkningar görs.
obligatoriska uppgifter när du gör en akt av försoning, förutom tryckning, kontrolleras mot underskrifter ledarna för företagen.Att sätta sin upplösning, chefen för företaget bekräftar riktigheten i uppgifterna i handlingen av försoning.
Reconciliation Act i två exemplar, ska båda vara undertecknad av en revisor som är ansvarig för utarbetandet av handlingen, ekonomichef (kan det vara samma person) och huvudet.Båda exemplar skickas till den andra parten, så att det bekräftas sanningen om informationen i rapporten och också sätta sina underskrifter och sigill.
är lämpligt att kontrollera beräkningarna i slutet av månaden, kvartal, år, eftersom framställningen av olika bokföringsrapporter måste ange beloppet av fordringar och skulder.
modern bokföringsprogram kan du snabbt göra ett urval på alla konton och göra en akt av försoning, så att du inte behöver gräva i arkiven, letar efter alla fakturor, räkningar, order betalnings.
Kom ihåg att du inte kan tvinga organisationen, som verifierar att underteckna en handling av försoning, och om de inte vill erkänna skuld till dig, kan du inte återvända skickas du agerar.Så ta hand om det på bar gärning av försoning var skrivet att om partiet sammansättning och skicka den andra sidan handling av försoning, inte kommer att få en kopia av rapporten efter en viss tid, kommer saldot (balans) anses bekräftas.
