varje affär för företaget eller organisationen ska dokumenteras, är att upprättas av relevanta primära dokument.
Primära register är grunden för inmatning av data i räkenskaperna avspeglar ekonomisk verksamhet inom redovisning.Dessa dokument är viktiga vid framställning av skatt och finansiell rapportering.
andra ord, de primära redovisningshandlingar absolut återspeglar alla affärstransaktioner som bolaget bedriver.De lagras i organisationen för att säkerställa sina egna behov och presentation av tillsynsmyndigheter, liksom för andra ändamål.Primära redovisningshandlingar kan förstöras först efter det att tidsfristerna för reglerna lagrings.
primära redovisningshandlingar registrera fakta verksamheten.För att organisera data, de är tillverkade i sammanfattningar.Vid tillämpningen av redovisnings använde två typer av dokument: originaldokument och register.
primära dokument - ett dokument som innehåller information om en viss affär och bekräftar det faktum att dess genomförande.
utgör de primära dokument i strikt enlighet med lagen till att omfatta alla nödvändiga uppgifter.Dessa inkluderar: dokumentets titel,Plats och datum för dess genomförande;namn på den juridiska personen för vars räkning dokumentet utarbetas;omfattningen och innehållet i transaktionen;enhetsoperationer;positionerna för ansvariga personer;personliga eller elektronisk underskrift av en person som bedriver affärsverksamhet.Bara under detta förhållande, är de juridiskt bindande.
De vanligaste typerna av primära dokument: förbruknings overhead;postanvisningar;betala stubbar;handlingar utfört arbete;avvaras kassa och kredit order, reseräkningar och så vidare. Dessa dokument innehåller information om affärstransaktionen bedrivs.
I vissa fall som fastställs i lag, former av primära dokument relaterade till de former av strikt ansvar.
Beroende på vilken typ av verksamhet är indelad i primära dokument för registrering och betalning värdepapper, redovisning av anläggningstillgångar för redovisning av kontantbetalningar, redovisning av kontanttransaktioner, etc.
primära redovisningshandlingar upprättas vid tidpunkten för operation eller omedelbart efter genomförandet.De kan antingen vara färdiga former svart (blå) bläck eller med hjälp av en stämpel, telefax eller annat vedertaget sätt.Orimliga Korrigeringar och några raderingar i dokument förbjuden.Buggfixar kan bara korrekturläsning process genom att korsa ut fel information och märkning på högerkanten.Är inskriptionen "korrigeras", datum och signatur i uppdrag.
Dessutom finns primära pappersform och elektronisk.De hänvisas till handlingarna, de uppgifter som registreras i form av elektroniska data med alla nödvändiga uppgifter.De skapas, överföras, lagras och omvandlas elektroniskt till en visuell form.Enligt lagen bolaget har rätt att ansöka i sitt arbete dokument elektroniskt.Denna förutsättning är respekt för lagen om elektroniska signaturer.
primära redovisningshandlingar förvaras under Chief revisor.För deras säkerhet möter ägare av företaget.Past bearbetning av dokument ska skickas till arkivet.Fram till denna punkt, lagras de i redovisningen i slutna skåp.
