Clerk: tullar och egenskaper yrket

Pappersarbete - en karakteristisk aktivitet för majoriteten av företag, organisationer och privata företag, som innebär insamling, bearbetning och lagring av all dokumentation.Från korrekta och välskrivna papper beror på hastigheten för att erhålla och bearbeta information, och detta leder till ett snabbt antagande av effektiva lösningar.Följaktligen i delstaten varje enhet har en kontorist, vars ansvar sträcker sig till ledningen och dokumenthantering.Vilket ansvar för Clerk?

Feature yrke

Clerk, vars ansvar kan variera från registrering av värdepapper innan operativa beslut, efterfrågan på arbetsmarknaden hela tiden.Det kan fungera i ett företag där det finns ett dokument.Idag, enligt lagstiftningen i respektive bolag, oavsett omfattning och ägarform krävs för att vara ändamålsenligt utformade verifikationer på verksamhet och ekonomi och deras förvaltning åligger Clerk.De kommer in i detta yrke av relaterade inlägg: manager-operatör, administrativ assistent, kontor chef eller anställd helpdesk.Bra kontorsarbete Officer - en oumbärlig expert och pålitlig assistent.Clerk, vars uppgifter har länge vuxit ur det banala pappersarbete kan vara en personlig assistent till chefen.Specialist i yrket - är i första hand en anställd som är ansvarig för att organisera och lagra dokument i bolaget.Oftast arbetar han på kontoret och guidade skatten, civila, rättsliga lagstiftningen.I små företag kontorist, vars ansvar sträcker sig endast till pappersarbete, utföra sina arbetsuppgifter på egen hand.Kanske han och sekreteraren - är samma person.I stora företag och företag i staten, det finns flera anställda i den riktning som papperet behandlas i en särskild rad frågor.

Funktionella arbetsuppgifter Clerk

Dess huvuduppgift - att dokumentera förvaltningsbolag, han:

  • tar motsvarar, sorterar, skickar alla affärshandlingar och bokstäver;
  • bedriver affärskorrespondens;
  • föra ett register i särskilda register och övervakar icke-spridning av känslig information, och styr snabbt och korrekt genomförande av handlingar;
  • förbereda alla nödvändiga material för chefer och affärsmöten;
  • organisera arbetet i arkivet.

Kraven

Clerk måste ha ett diplom av högre utbildning (ekonomiska, juridiska), finns det fall där tillräckliga och gymnasieutbildning.Den sökande måste kompetent talar språket, vet de viktigaste reglerna för affärshandlingar.Detta yrke kräver inte bara professionell kompetens och intellektuella förmågor och personliga egenskaper, såsom punktlighet, disciplin, punktlighet, vänlighet.En person som vill arbeta på posten Clerk måste kännetecknas av förmågan till lång koncentration, utmärkt minne, psykologiska motståndskraft, kommunikationsförmåga och konstruktiv uppfattning om kritik.Oftast, utöver de personliga egenskaper och diplom av utbildning till sökande och införa andra krav, såsom kunskaper i främmande språk.Idag är många företag som arbetar med utländska företag, och för att undvika missförstånd bör expediten vet ett främmande språk, oftast engelska.