allmänt accepterade begreppet förvaltning tyder på att det är en process för planering och beslutsfattande olika prestanda och övervaka deras genomförande.Men det finns en annan aspekt av förvaltningen, är det inte ovanligt fungerar som samordnare för att se till att ett sådant uttalande - Samordning som en funktion av förvaltningen.
För sådana uppgifter skapade företaget en separat enhet eller centrum, även om de ofta sådana samordningscentra är integrerade direkt i produktionsstrukturen.
samordning som en ledningsfunktion representerar beställt skapandet av en hierarkisk struktur, som syftar till att säkerställa att fördelningen av arbetsuppgifter, ställa befogenheter och ansvar i verksamheten i de olika processerna, och en tydlig strukturering av alla produktionsprocesser.Dessa processer är i första hand syftar till att skapa en effektiv och integration av de uppgifter som företaget står inför.
samordning som en ledningsfunktion utförs av de fastställda reglerna för gemensamt genomförande, även om vissa processer kan skapa separata regler.Därför, med den första i allmänhet förknippar begreppet organisationen och med den senare begreppet förvaltning på operativ nivå.
samordning som en funktion av förvaltningen är nödvändig för de institutioner som är engagerade i repetitiva arbetsuppgifter och processer.Det är i detta fall och där en rad allmänna regler som föreskriver förfarandet för att utföra sådana repetitiva uppgifter och aktiviteter.
Och processen för den operativa förvaltningen återspeglas i de särskilda instruktioner som relaterar till specifika fall och tillverkningsprocesserna eller i fall där det finns ovanliga situationer och omständigheter.I detta fall kan den övergripande strukturen av organisationen i produktionen vara helt enkelt inte är effektiv.I det här fallet gör det möjligt att förordningen som en ledningsfunktion du att samordna processer i organisationen och den operativa ledningen, identifiera problem för avdelningar och chefer, samt att enas om gemensamma och speciallösningar, beroende på situationen.
samordning som en funktion av ledningen ur organisationen av produktionen kan bero på två orsaker:
första, när enhetlighet i processer och teknik för långa tidsperioder, kan detta tillvägagångssätt dig att utveckla en enhetlig (allmänt) lösningar, vilket i framtiden skulle kunna användas utan att behovet av att ständigtanta ny, orsakar ineffektivitet och förseningar i administrativa processer.
Och det andra skälet kan kallas större samstämmighet (samordning) under arbetets gång, vilket i sin tur bidrar till stabilitet i produktionsprocesserna.
Dessutom skall samordning inom ramen för organisationen av produktionen har ett antal fördelar:
- höjning (potentiell) förvaltning, vilket leder till en betydande förenkling av förvaltningsuppgifter;
- möjliggör utveckling av stora företag, som kommer att ha en tydlig arbetsfördelning och förvaltning;
- rationell användning av affärsprocesser i företaget.
Däremot kan samordning som en funktion av kontroll har ett antal negativa punkter - mestadels en betydande minskning av flexibiliteten hos de strukturella uppdelningen av företaget (som förlorat en del av de myndigheter).
Sådana negativa effekter kan bli följden av:
- driven schematisering, där alla affärsprocesser utvecklas till rutin;
- begränsning av den individuella beslutsfattandet och fri kreativitet i ledningen;
- personlighetsförändring processer som orsakar substitution mellan personal som inte förekommer på grund av sin personliga auktoritet, men endast på grundval av "sektionen bokstäverna" av regler och lagar.
I händelse av sista stycket av de negativa företeelser bör vara uppmärksamma på denna process som en social kontroll som ledningsfunktion.Det är genom detta verktyg kan identifiera sambandet mellan övergången från normal till personal och opersonlig systemet.
