Journalister uppskattar delta i presskonferenser, eftersom de ger en möjlighet att få den senaste informationen i första hand.De deltog företrädare för stora företag, populär person.Det finns en möjlighet att uppmärksamma ett problem, att införa en ny typ av tjänst, för att prata om den framgång som företaget har uppnått.Efter presskonferensen - är det den centrala händelsen, som handlade med många viktiga frågor och utmaningar.Det är därför viktigt att veta hur man ska organisera ett evenemang.
Stora organisationer som är intresserade av målet mediebevakningen av sin verksamhet, göra en plan i förväg frekvensen av presskonferenser.Dessutom föreslår frekvensen av sådana händelser förtroende för pressen och kan skapa en känsla av stabilitet.Genomsnitts organisationer bör själva bestämma vad som är bäst för dem.Oftast är journalister inbjuds till månadsvis eller kvartalsvis.
tänka igenom de stora nöjesevenemang (berättelsen om situationen på marknaden, framläggandet av de nya tjänster av företaget, analys av aktivitet under kvartalet), är det nödvändigt att formulera kortfattat.Det ska låta så här för att dra uppmärksamhet till den kommande presskonferensen.
Det är lämpligt att hålla en presskonferens inte sammanfaller med de distrikt, stadsevenemang eller större händelser som kan ta en betydande del av journalister.Den optimala tiden för presskonferensen kommer att finnas i mitten av veckan, senast klockan fyra på eftermiddagen.Det är också önskvärt att ditt evenemang sammanföll med densamma, som kommer att genomföras av myndigheterna.
välja en plats där man planerar att hålla en presskonferens bör baseras på kapaciteten hos organisationen.Rummet måste med nödvändighet vara tillräckligt för att rymma åtminstone tjugo personer stora, men å andra sidan bör det finnas gott om utrymme för att undvika känslan av obetydlighet av händelsen.Bör vara uppmärksamma på om det finns en mikrofon i hallen, i förekommande fall, att ta hand om en filmduk.Om de uppmanas journalister från tv, de behöver för att ge utrymme för placering av kameror.
till förberedelse och innehav av presskonferensen hölls på en hög nivå, måste du göra en lista över media, vars företrädare kommer att delta i evenemanget.Två veckor före utsatt konferensen, journalister skicka ut pressmeddelanden och inbjudningar, som innehåller Temat för evenemanget, namnet på journalisten, datum och plats.Om adressen är på en föga känd gata, en inbjudan att ge bättre trafikmönster.På tröskeln till händelsen för att klargöra antalet gäster, journalister måste ringa upp.När allt kommer omkring, kan de glömma eller inbjudan att ta emot ett pressmeddelande.
Innan konferensen registrering av deltagare.Senare avslutade listan över inbjudna journalister leder händelsen.Att hålla en presskonferens skapat en atmosfär av gästfrihet, är det nödvändigt att ta hand om tabellerna för journalister, som ska sätta namnet på media.
För journalister förberett en särskild presentation förpackningar "allmosor", som innehåller ett pressmeddelande, talarlistan vid presskonferensen dessa marknadsförings- och reklammaterial.
pressekreterare, som håller en presskonferens, öppnar händelsen, tillkännager sin tema då är de människor som ger en presskonferens.Även hans uppgifter hör spårning regler.Den pressekreterare måste kunna föra en dialog.Han har vid ett skumt i samtalet verkade fylla tystnaden.
på bordet, bakom vilken sitter den person som lämnar presskonferensen, är det nödvändigt att placera plack med deras namn och befattningar.För händelser, utformad för en lång tid, bör det finnas en paus för en kaffepaus, en toalettbesök och rökning rum.
