Varje företag bör aktivt använt detta verktyg som budgetering intäkter och kostnader (nedan - BDR).Vad är det?Försök att förstå denna artikel.
Basic definitioner
varje affärsenhet kännetecknas av sitt eget system för MDD, beroende på val av strategier för ekonomisk planering, samt mål.Därför genom att definiera MDD, vad är det och vad är dess syfte, är det underförstått att när tekniken förvaltnings i något företag den utger sig för att uppnå sina mål och använda sina resurser och verktyg.
budget är för både företaget som helhet och för de enskilda enheterna.Att göra en budget på intäkter och kostnader är den arbetsplan som samordnas av alla strukturella enheter, som kombinerar separata budgetar och kännetecknas av informationsflödet för förvaltningsbeslut inom finansiell planering.Denna budget anses i termer av de totala planerade intäkter och kassaflöden.Således, som svar på en fråga om BDR - det kan hävdas att det är resultatet av många diskussioner och beslut i framtiden om ödet för företaget, vilket bidrar till en effektiv driftsmässiga och finansiella styrningen.
beräkningar utförs med bildandet av budgeten, ge tid och i sin helhet för att bestämma hur mycket pengar som krävs för att genomföra de beslut som fattas.I det här fallet talar vi om bildandet av källorna till dessa fonder (till exempel, lånade eller ditt eget).
Utvärdering BDR
Vad är konceptet och hur det kan mätas, kan bedömas endast i paniruemom perioden.Så, hur uppenbart flexibiliteten hos en affärsenhet på grund av väntan på resultaten av administrativa åtgärder, effekten beror på utvecklingen av budgeten.Finansiell Planering och budgetering innebär att bestämma grundinställningarna för varje enskild ämnes verksamhetsområden, samt beräkningen av de olika alternativen med utarbetandet av svaret på eventuella förändringar i inre och yttre miljö.
Alternativ budget
Dessa funktioner beror på fasbildning och genomförande av MDD.I början av rapportperioden, är den finansiella dokument en plan för försäljning, kostnader och andra finansiella transaktioner under det kommande året.Vid utgången av rapportperioden, var han spelar rollen som värderingsman (meter), genom vilken det är möjligt att jämföra faktiska och planerade siffror för justeringar i uppföljande verksamhet.
har CFB och BDR är likartade och kan representeras av följande lista:
- analytiska (korrektions strategier, nytänkande idéer, sätta nya mål och analysen av alternativ);
- finansiell planering;
- finansiella balansen (du måste fundera och ta hänsyn till de åtgärder som redan begåtts under föregående period för att fatta bra beslut i framtiden);
- finansiell kontroll (jämförelse av mål och resultat, identifiera styrkor och svagheter);
- motivation (förståelse för att bilda en plan, straff i händelse av störningar i dess genomförande och marknadsföring i prestanda och överträffades det);
- samordning;
- kommunikation (harmonisering riktar strukturella divisioner av företaget, hitta kompromisser och konsolidering av ansvarig för den ena eller andra punkten av planen).
jämföra BCF och BDR
BDR (budget intäkter och kostnader), samt CFB (cash budgetflöde) - de viktigaste finansiella dokument som måste lämnas in, till exempel, banker att få kredit.Men mellan de två det finns en skillnad:
- CFB använder kontantmetoden, BDR - periodiserad;
- BDR planerar nettovinst och använda CFB planerade kassaflöden;
- BDR återspeglas i det digitala materialet utan indirekta skatter såsom moms och punktskatter, och CFB alla parametrar specificeras med dessa skatter;
- dessa två dokument har skillnader i struktur: i MDD har artiklar med anknytning till avskrivningar och omvärderingar och BDS det finns artiklar om förberedelserna och återlämnande av upplånade medel;
- och, naturligtvis, skillnader i utnämningen av dessa dokument: MDD används för att beräkna den planerade kostnaden, lönsamhet, intäkter och resultat, och CFB behovet av att övervaka kassaflöde på handen och löpande räkningar för företaget.
viktigaste stegen i budgeteringen på företags
Det första steget är bildandet av den finansiella strukturen och syftar till att utveckla en modell för en sådan struktur, vilket skulle göra det möjligt att fastställa ansvaret för genomförandet av budgeten och kontroll av inkomstkällor och ursprung kostnader.
Den andra etappen innefattar bildning och struktur av budgeten definieras som den allmänna systematiken i den konsoliderade budgeten för ämnet att hantera.Vid denna punkt, särskild uppmärksamhet förtjänar utgifterna i budgeten för företaget.
Som ett resultat av genomförandet av den tredje etappen är bildandet av redovisning och finansiell politik av företaget.Med andra ord, skapar det en uppsättning regler för redovisning, operativ redovisning och produktion med de begränsningar som antagits inom beredningen av budgeten och övervaka dess genomförande.
fjärde etappen är förknippad med utveckling av processer och rutiner för övervakning, planering och analys, i det fall - skälen för dess misslyckande.
Och slutligen, är det femte steget redan länkat till omedelbar tillämpning av budgetsystem.Den innehåller jobb som är förknippade med att upprätta finansiella och operativa budgetar för den kommande perioden, genomför relevant analys kan vars resultat ofta introducera vissa justeringar av budgeten.Resultatet bör bli sfomirovany intäkter och kostnader i företaget i de obligatoriska storlekar.
Tre inställning till budgetering
I modern litteratur finns tre metoder med vilka artiklar bildas MDD:
- «bottom-up»;
- «top-down";
- kombineras.
första metod som används i stora företag, där avdelningscheferna till budget avdelningar eller sektioner, vilket ytterligare reduceras i budgetarna för butiken eller fabriken som helhet.En förutsättning är att organisera budgeten godkännande mellanchefer prestanda med ledande befattningshavare i bolaget.
exempel BDR andra metoden visar att budgetprocessen genomförs av högsta ledningen och lägre nivå chefer för avdelningar som berörs är minimal.
tredje metod är den mest balanserade och bidrar till att undvika eventuella negativa effekter av de två tidigare metoderna.
Fördelar budgetering
Liksom alla ekonomiska fenomen, budgetering har både positiva och negativa sidor.Fördelarna inkluderar:
- bidrar till motivation och positiv attityd av den kollektiva;
- samordnar arbetet i laget som helhet;
- genom regelbundet genomfört analyser ger tid att justera budgeten;
- är ett verktyg för att jämföra planerade och faktiska resultat.
Nackdelar budgetering
Bland de stora bristerna bör fördelas enligt följande:
- skillnader i synen på budgetarna för olika människor;
- höga kostnader och komplexitet budgetprocessen;
- brist på motivation av budgeten om det inte kommer till kunskap om alla anställda.