Många företag och organisationer i deras arbete kommit till en slutsats om behovet av att skapa särskild strukturell enhet, kallad inköpsavdelningen.Dess huvuduppgift är att söka efter och samarbete med leverantörer av högkvalitativa material och råvaror, samt ett antal kvalificerade specialister som kan organisera effektivt arbete på avdelningen.Med rätt strategi, en ny division, naturligtvis, kräver ytterligare tid och kostnader, och ekonomiska resurser, men i framtiden kommer att innebära många fler fördelar, eftersom det kommer att bidra till en maximering av vinsten.
Den viktigaste punkten anses vara processen för bildandet av en ny division, eftersom det är nödvändigt att sätta upp tydliga mål och syften som skall utföra, samt att sammanfatta specifika ansvar och arbetets krav.Inte mindre svår fråga är valet av personal.Avdelningen upphandling bör stå under ledning av en intelligent, utåtriktad person som är kapabel inte bara på kortast möjliga tid att fatta beslut, men också att hitta individuell inställning till varje motpart.Chefen ingår även att skapa en arbetsbeskrivning, bindande för alla anställda i bolaget.Detta dokument skall innehålla de rättigheter och skyldigheter personal, ett mått på ansvar för kränkningar eller avvikelser från arbetsschema.Varje kolli ska innehålla tydlig information lätt förstås av alla anställda.
Specialister division utveckla en lista över produkter som är nödvändiga för regelbunden påfyllning av bolaget, och sedan börja söka efter entreprenörer.Med sitt val bör baseras på de mål som institutionen mål.Till exempel, om målet för företaget är att minska kostnaden för den färdiga produkten genom att sänka priset på inköpt material, medan experter söker efter råmaterial av godtagbar kvalitet, men till ett lägre pris.Att arbeta med leverantörer är en av de viktigaste ögonblicken, eftersom med rätt förhandling expert kan uppnå betydande rabatt på varorna inte måste offra kvalitetsegenskaper.Av ovanstående är det uppenbart att institutionen verkligen hjälper till att minska kostnaderna utan att kompromissa med företaget.
När en inköpsavdelningen, chefen för processen bör delas upp i flera faser eller steg, som vart och ett har en specifik uppgift och motivation för åtgärder.I allmänna termer kan ni föreställa er fyra steg:
- befattningsbeskrivningar sammanställs, som har godkänts av en förteckning över de anställda som matchar de presenterade kriterier.Undervisningen bör utformas så intelligent till en specialist, inte en enda fråga om vad företaget gör och dess specifika division, och vad är hans ansvar.Enkelt uttryckt, om det första steget, struktureringen av den avdelning, det vill säga fördelningen av de funktionella kraven hos varje anställd.Strukturen på avdelningen bör baseras på rationella fördelningen av arbetsuppgifter.I bästa fall bör alla leverantörer fördelas så att en anställd hade högst fem företag leverantörer.
- planerade system för personalutveckling, till exempel, uppskattas att hålla ytterligare seminarier eller skicka speciella läsförmåga kollegor repetitionskurser.
- Ett system för ersättningar till anställda, inklusive kurs schema och ett bonusprogram, vilket gör det möjligt att belöna personer för framgång i arbetet.Olika bonusar och premier är mycket motiverade att förbättra sin egen förmåga, och för företaget att det fungerar som ett verktyg för att öka effektiviteten.
- Som ett sista steg som krävs för att fördela organisationen kontrollsystemet.Inköp gäller enheter som vänder en hel del ekonomiska resurser.Deras användningsområde nödvändigtvis måste kontrolleras och regleras.
