stor mängd dokument som finns tillgängliga i alla organisationer.Inte alla av dem behöver den fasta programvaran.Nybörjare till experter, kan denna operation vara ganska förvirrande och obekanta.Låt oss därför titta på hur man korrekt häftade dokument, och varför, i allmänhet, är det nödvändigt.
firmware värdepapper bör göras i varje organisation.Detta förfarande ger en trygg och säker förvaring av dokument.En specifik algoritm med vilken det bör utföras strikt, inte existerar.Varje organisation och olika institutioner har sina egna krav.
firmware som krävs för: dokument, nål och tråd kapron (eller sladdar), sax, lim, hårt kartongomslag och tätning.Följ sedan instruktionerna på hur man korrekt häftade dokument.
Steg 1. Framställning skede.Innan du gör sömnad, måste du noga granska alla handlingar och ta bort dem från metallföremål (klamrar, gem).
Steg 2. Placera dokumentation i en viss sekvens.
Steg 3. Därefter, i det övre högra hörnet av numrerade blad, men inte sidan.Om det finns information på papperet från baksidan, är numreringen utförs separat.Uppsättningen av diagram eller kartor, som består av flera ark räknas som en.Efter detta steg är gjort, det exakta antalet antecknas på baksidan limning.
Steg 4. Nu tittar på hur man korrekt häftade dokument.På vänster sida i mitten av fält behöver göra 3 till 5 hål strikt vertikal, så att du kan se dokumenten.Detta kan göras med hjälp av bindande maskin, syl eller borra med en borr eller punsch för stans delar exakt.
Steg 5. För tråden genom hål eller sprickor i två skikt.
Steg 6. Ändarna av det genomsnittliga ingående direktförsäljning ark och fängsla monteringen.Lämna en gratis bit tråd längd av 6 cm.
Steg 7. Ansök till pappersstorleken på 4x5 centimeter av information: antalet numrerade ark, dagen för den fasta programvaran.Ansvarig för handlingar skall vara läsbara tecken.Efter som gällde tätning av organisationen.
Steg 8. Sätt papperet så att den täcker en värd.
Steg 9. Nästa limning försäkrar chefen eller någon annan behörig tjänsteman.Utskrift bör falla på etiketten och en del av arket.
Så här syr dokument.Observera att denna algoritm kan vara olika beroende på de bestämmelser som föreskrivs av organisationen.Utföra alla ovanstående ska vara en specialist, som är noterat i befattningsbeskrivningar av skyldigheten att dokumentera den fasta programvaran.
Hållbarhet
Enligt lagen är företagen skyldiga att garantera säkerheten för den primära marknaden för en bestämd eller mycket lång sikt.Dokument på den ursprungliga kostnaden för operativsystemet lagras för 4 år efter avskrivningen.Deklarationen av inkomstskatten bör bekräftar förlusten vara i arkivet under den period som den minskar skatteunderlaget.Redovisning information om försäkringspremier till pensionsfonden, bör socialförsäkringskassan och FFOMS sparas i sex år (punkt 2 i artikel 28 i №212FZ).
