anställdes personalakt - en uppsättning av officiella dokument, som innehåller all nödvändig information om detta anställde och information om alla stadier av anställningsförhållandet med arbetsgivarorganisationen - från receptionen att fullgöra.
personlig fil läggs på ledarna, tjänstemän, yrkesverksamma och forskare (resten är privata kort).Förvara den i minst 75 år av rekordbevarande regler.Personliga filer anställda registreras i en särskild journal eller huvudbok och förvaras på ett säkert.Att personalakt och göra nödvändiga justeringar - ankommer på personalavdelningen.
fråga om varje anställd lagras i en separat mapp som har ditt nummer med namn och initialer, och datum för att gå med.Personliga filer av dem som sköt, övergå till arkivet institutionen.
anställdes personliga filen måste innehålla all information om personalfrågor.Det omfattar inte handlingar som är tänkta att lagra 10 år eller mindre.Dessa inkluderar: kopior av beställningar på byte av efternamn för disciplinära åtgärder, för semester, liksom förfrågningar om lön eller sammansättningen av familjen, hälsa och så vidare N.
vilka dokument utgör personlig fråga arbetstagare.?Tänk på obligatoriska listan.
1. Ansökan om antagning till denna anställningsort, skall den anställde vara skriven i någon form som anger positionen och dagen för påbörjandet av arbetet.Nästa signeras av stabschefen och chef för organisationen.
2. Order (utdrag) för tillträde till detta inlägg med nödvändiga uppgifter - efter mottagandet exakt jobbtitel, typ av arbete (permanent eller tillfälligt, primär eller i kombination med en försöksperiod (praktik) eller utan).Var noga med att ange tillstånd såsom oregelbundna eller minskade arbetstid, ansvar, etc.På grundval av denna ordning, är poster som gjorts i de officiella dokumenten (såsom arbete-bok).
3. Order (utdrag) uppsägningen med obligatoriskt angivande av artiklar i arbetslagstiftningen och skälen för uppsägning, med hänvisning till ett uttalande av den anställde, eller (vid uppsägning "under") memo.
4. Personlig bit (en annan form - profil) redovisningspersonal.Skall fyllas i av sökanden vid ansökan om ett jobb, och kontrolleras av ansvarig medarbetare.Det är en lista med frågor om ålder, utbildning, kvalifikationer, sysselsättning historia, civilstånd.Var noga med att ange passuppgifter.Fyller i form av personuppgifter behov på grundval av tillgängliga handlingar (pass, arbetsbok) korrekt och utan korrigeringar.Det klistras bilden.
5. En kopia av anställningsavtalet (i förekommande fall).
6. självbiografi - skriven av en anställd i någon form sammanfattning av de viktigaste uppgifterna om datum och födelseort, utbildning, sysselsättning historia.Annat (tidigare) jobb i kronologisk ordning.Vanligtvis anger orsaken till uppsägningen från förra inlägget.Ingår ej i meritförteckningen personlig information som inte att arbeta.
7. Dessutom kan en privat angelägenhet arbetare inkludera abstrakt (i förekommande fall).Denna korta (storleken på ett enda ark) motivering av sökanden till den position (som ger honom rätt att ansöka om positionen).Sammanfattningen visar utbildning, erfarenhet inom detta eller en liknande situation, orsakerna till önskan att ta denna plats (ibland - den önskade nivån av lönen), tillgång till ytterligare fördelar - kunskaper i främmande språk och datakörkort, handlingar av professionell utveckling, och så vidare .. Ofta arbetsgivarenkräver att du huvud enligt kandidaten, egenskaper som är viktiga för framtida verksamhet (t.ex. initiativ, ansvar, hårt arbete).Det ligger i sakens natur, det är en kort sammanfattning av egenreklam.
8. En annan privatsak innehåller kopior av utbildningsbevis, pass, födelsebevis för varje barn, liksom (i förekommande fall) specifikationer och rekommendationer från andra jobb.
mapp med en personlig fråga måste vara närvarande inne i förteckningen över personliga dokument i ärendet, vilket speglar deras serienummer, datum för införande i affären.Eventuella förändringar i antalet och sammansättningen av de handlingar registreras i noterna till denna inventering.
