i livet är ofta situationer då en person inte vill ha eller är oförmögen att utföra något arbete.I det här fallet, han behöver en assistent, redo att ta över genomförandet av dessa uppgifter.Situationen är ganska känslig och kräver full tillit mellan parterna.För dessa ändamål civillagen föreskrivs att möjligheten att utarbeta ett särskilt dokument i någon form, som kommer att representera intressen ena sidan till den andra tredje.Detta dokument kallas "fullmakt".
Utnämning dokument
Ett av de områden för tillämpning av ett sådant dokument - fullmakten för att ta emot e-post.Det kan dras:
- mellan individer;
- mellan den anställde och chefen för företaget.
Båda fallen bör behandlas separat.Ta till exempel, stora industriföretag.In adressen till organisationen eller personligen till huvudet vanligtvis kommer en hel del brev, paket eller paket.Skrivelser från samarbetsparterna, leverantörer, offentliga organisationer och privatpersoner.Post skicka informativa eller administrativa dokument, värdepapper, samt applikationer och klagomål från medborgarna.Allt de behöver för att få till postkontoret, och om dokumentet är registrerad, är det nödvändigt för honom att underteckna en särskild blankett.Alla dessa förfaranden tar lång tid.Det är underförstått att huvudet nästan inte kunde göra det.I övrigt har han inte tid att utföra sina arbetsuppgifter.För dessa ändamål utarbetat en fullmakt att ta emot e-post, där utförandet av arbete som anförtrotts en av bolagets anställda.Direktören får inte finnas på arbetsplatsen eller inte alls att vara på en affärsresa eller på semester.Vid denna tid, baserat på ett dokument som upprättas av all e-post som kommer till hans namn, kommer att få ett befullmäktigat ombud.Å andra sidan, kan fullmakt att ta emot e-post nå alla medborgare.Det finns tillfällen då ett sådant dokument är ett måste.Om exempelvis en person är sjuk och kan inte personligen besöka posten för att få en viktig brev eller paket.Sedan blev han tvungen att söka hjälp från en annan person.Men för att förvaltaren bör förses med särskilda befogenheter, som gör det möjligt för honom att agera till förmån för uppdragsgivaren.För detta är en fullmakt att ta emot e-post eller annan korrespondens, som bör garantera en notarie.
Hur dokumentet
Företagen mottagna korrespondens är vanligtvis ansvariga sekreterare eller kontorschef.Hans namn är konstruerad att bilda en fullmakt att ta emot e-post, en kopia av som överförs till posten, och den andra lagras i företaget.Det finns vissa regler för att utarbeta ett sådant dokument:
- fullmakten utfärdats på företagets brevpapper.
- I mitten skrivs namnet på dokumentet, och strax under dagen för beredning.
- Därefter kommer texten, ange namn och adress på huvudet (huvudman), hans namn, position och passuppgifter.
- Sedan kommer uppgifter om den anställde (förvaltaren): Namnoch hans passuppgifter.Nästa
- skriven alla sina krafter.
- Efter det är undertecknandet av den anställde.
- Fullmakt löper ut.
- underskrift direktör, certifierad av tätningen av företaget.
Komma rekommenderat brev
bemyndigad tjänsteman, har rätt pappersarbete, kan få på posten kommunikation all korrespondens utom värdefullt.Och det spelar ingen roll hur mycket det kostar.Även om brevet uppskattas till en rubel, för att få det kan bara vara adressaten personligen, med passet.Alla andra värdepapper ska ha rätt att få en förvaltare.Han behöver inte en separat fullmakt att ta emot rekommenderat brev och vanliga.Bara en av standarddokumentet.Och för att undvika alla tvivel om lagligheten av rättigheterna i arbetsbeskrivningen den anställde måste ange att hans jobb är att ta emot e-postkorrespondens som kommer i företagets namn.Det finns tillfällen när vanliga brev ta till kontoret, och måste skräddarsys för hand för att komma åt posten.I det här fallet, en fullmakt som utarbetats särskilt för att ta emot rekommenderad post.
