Ofta finns det situationer där en tjänsteman, en individ eller en utomstående organisation att arbeta kräver ett visst dokument, till exempel en order.Original vanligt i sådana fall inte finns som fullständig källdokumentet kan innehålla konfidentiell information, affärshemligheter.Och ibland är det helt enkelt opraktiskt på grund av det faktum att det har för mycket och bara behöver inte fungera som en helhet.I ett sådant fall ut ur den (ordningen) ta slutartid och dekorera därefter.Det nya dokumentet kommer att kallas "Out of order".
Där du kan behöva för att extrahera
Olika tjänsteföretag brukar sammankopplade.Det är därför som de dokument en enhet kan vara användbart för annat arbete.Till exempel, står för löne anställda behöver nödvändigtvis en order från den löpande verksamheten.Eller HR för bearbetning av personalregister som krävs utdrag ur ordern på sysselsättningen.Även i ramarna kan ta itu med tidigare anställd som förlorat arbete bok.För att bekräfta sitt arbete, får han begära kopior av dokument för antagning, alla typer av överföringar och uppsägning från arbetet.I detta fall skall experten omgående tillhandahålla den inom tre dagar alla nödvändiga dokument.I varje fall utgör en separat rapport från beställningen.Ibland behövs uttalanden för andra företag: föräldern eller kontrollerande enheten, eller till de organ för social trygghet för den anställde pension registreringen.Ofta sådana dokument är redo för inlämning till domstolen eller polisen i händelse av förlust av dokument.Utdrag från beställa kan du få information om motsvarande provet.Det finns många lösningar.
dokumentet ska se ut
mottagit en begäran om upplysningar, de unga arbetare börjar fråga, hur man gör ett utdrag ur ordern.Det visar sig att det är inte svårt.I själva verket, ett uttalande - detta är ett vanligt kopia av huvuddokumentet.För det görs finns det ingen stela regler och förordningar.Emellertid måste exekveraren vidhäfta till en specifik form.Uttalande på ett tomt A4 i vinkel versionen av "flagga".Det bör vara konsekvent återspeglas tiden 4:
1. Detaljer.Den första delen av dokumentet kopierar original, utom att istället för ordet "ordning" är nödvändigt att skriva "utdrag ur ordern."
2. Innehållet.Ingressen till huvuddokumentet utelämnas, och bara helt kopierade skäl delen och den önskade delen av den administrativa delen.Numreringen av artiklar som används i dokumentet bevaras.
3. Signatur.Var noga med att lägga upp fullständiga namn och initialer på den person som undertecknat ordern.Signaturen själv inte sätta.
4. certifiering.Eftersom uttalandet motsvarar en kopia av dokumentet, kommer det säkerligen att försäkra.Längst ner på bladet du behöver för att skriva en "sann", och en annan strax nedanför indikerar position namn initialer och underskrift av den anställde som gjort det.Här bör det vara den dag för certifiering av dokumentet.Om påståendet är tillgänglig på begäran till en annan enhet, bör signaturen bekräftas artist print.
Ett gemensamt förfarande för att göra ett utdrag ur dokumentet
uttalande kan bestå av ett dokument (ordning, protokoll, direktiv).Det görs på begäran av en berörd person (organisation) och innehåller den del av den information som finns i huvuddokumentet, som han behövde för det fortsatta arbetet.Alla agentur eller en filial i ekonomin kan ställa in en provextrakt, att godkänna dess relevanta rättsakt, och fortsätta att använda, iaktta alla regler.Papers kan sammanställas för internt bruk och för andra organisationer för tillhandahållande av officiella utredningar.
