dokument anses vara en dokumenterad information fäst på ett fysiskt medium och med detaljer, tack vare den sker identifiering.För organisationen snabbt hitta och korrekt lagring av dokument som rör personalen, bör tjänste personaladministration vara och godkänna sin portfölj av fallen i ett enda enhetligt system, som betjänar organisationen.Hållbarheten av personal dokumentation, enligt punkt 75 i GOST 51141-98, etablerade nomenklatur sakernas organisation som är anpassad till hållbarheten anges i förteckningen över olika typer av arkivdokument administrativ karaktär, till följd av den verksamhet som de olika myndigheter och organisationer (godkända 25.08.2010 Beslut av ministeriet för kultur i Ryska federationen № 558).
servicepersonal ledningen bildar personliga angelägenheter i organisationen.Enligt listan, hållbarhetstid av order för personal står för 75 år, varefter genom beslut av EPA (en särskild sakkunnig courtage screening), de återvinns.Detta gäller order, direktiv och andra handlingar som berör detta (informationen i form av promemorior, rapporter, presentationer):
- antagning, kombination, överföring, överföring, uppsägning;
- på att förbättra kvalifikationer, bestyrkande av de upphandlande leden (grader);
- av ceremonin och kampanjer;
- av lönenivån för olika utmärkelser och bonusar;
- semester, som är tillgänglig för barnomsorg;
- tjänstledig utan lön;
- av namnbytet;
- olika typer av blad för dem som arbetar i svåra, farliga och riskfyllda förhållanden;
- of duty i samband med den huvudsakliga verksamheten;
- på långa resor (inhemska och utländska);
- på affärsresor för anställda som arbetar i svåra, farliga och ohälsosamma arbetsförhållanden.
för ärenden som innehåller en annan kategori av order, instruktioner och olika dokumenterad information (till dem relaterade rapporter, uttalanden, information eller rapporter), rörande den årliga och betald semester, disciplinära påföljder, studieledighet, tjänstgöringslista, resor för en kort tid (inhemska eller utländska), en förteckning över installerad 5-års hållbarhet av personaldokument.
mapp (fall) under samma omslag kan endast placeras dessa handlingar för vilka nomenklaturen inställd på samma perioder av personallagringsdokument.Alla av dem är anordnade i en strikt ordning.Fallet börjar ta form med ansökan om tillträde till arbete.Då kompletteras riktningen för förhandlingar eller representation i medarbetarenkät och en bit av redovisningspersonal med tillägg till den personliga form av kampanjer och redovisningspersonal.I de fall det finns ett obligatoriskt dokument om utbildning, samt en självbiografi.Utdrag ur order av rörelse, nytt möte eller uppsägning av den anställde, liksom specifikationer, referens obektivka och andra handlingar som rör en viss anställd ingår i en separat koncern.Alla dokument är anordnade i en kronologisk ordning.
Varje ansökan (klagomål) och material på ersättning (om de inte ta itu med frågor om förbättring av produktionsverksamhet) är dokument personal service och ingår i fråga om oberoende grupp, separerade av ett ark separator.Upprepad mottagandet av en ansökan (klagomål) eller förekomsten av ytterligare material som sparas i den här gruppen.De dokument som är ordnade i alfabetisk eller kronologisk ordning.För denna kategori av ärenden hållbarheten av personaldokument också set nomenklaturen grundar sig på listan, som godkänts av Order № 558. På omslaget av varje enskilt fall, anges det alfanumeriska indexering, och naturligtvis, hållbarhetstid av personaldokument.
