Processkontroll säkerställs genom att genomföra de fyra villkoren är nära förbundna med varandra.Det är planering, organisation, motivation och kontroll.
Så, med genomförandet av planeringsfunktioner för att lösa problem som definierar målen för företaget och förfarandet för åtgärder av sina anställda för att uppnå dessa mål.Planering som en funktion som syftar till processledning måste omfatta tre huvudaspekter:
- Bedömning av cheferna för de olika partierna Organisation (styrkor och svagheter) inom områden som marknadsföring, ekonomi, produktion, mänskliga resurser och forskning.All verksamhet måste styras av verkligheten för att uppnå målen i organisationen.
- Vid bedömningen av möjligheter och hot i organisationen i form av konkurrens utforskar kunderna är solventa, gällande lagstiftning, ekonomiska förhållanden och politiska faktorer.
- Antagande av chefen för lösningen till en specifik ansvarsfördelningen mellan de anställda i bolaget att uppnå sina mål.
genomföra processtyrning tenderar huvudet för att bestämma huvudriktningarna av ansträngning för att besluta om att säkerställa genomförandet av målen i alla medlemmar i företaget.Med andra ord, är planering en av de sätt på vilka ledningen ger ett enhetligt agerande av medlemmar i organisationen i fråga.
överväger en sådan funktion av processkontroll, som organisation, är det nödvändigt att klargöra följande.Organisera - det innebär att skapa en viss struktur.Det kan noteras att det finns ett stort antal element som ska strukturera för optimal prestanda av de uppgifter och organisation för att nå sitt mål.De delar av organisationen anses vara arbete och människor.
Business Process Management är omöjlig utan motivation.Med andra ord, även med väl dras planer och den mest perfekta strukturen i organisationen allt blir meningslöst i avsaknad av det faktiska utförandet av arbetet.Därför är den viktigaste uppgiften för motivation prestandan av medlemmar i organisationen av arbetet, baserat på deras delegerat ansvar och i enlighet med den godkända planen.
Och, naturligtvis, processhantering anses inte i sin helhet utan att pröva sådana funktioner som den kontroll som utövas av företaget.Förvaltningsplaner för att nå målet på en viss dag, månad eller år.För att undvika några av de risker för negativa händelser och chefen för en affärsenhet skall utan dröjsmål underrätta dem och vidta lämpliga åtgärder.Orsakerna till dessa risker kan vara faktorer: vägran anställda att genomföra den planerade verksamheten, förändringar i lagstiftning eller framväxten av en stark konkurrent på marknaden, avsevärt försvårar genomförandet av målen.
