personlig assistent - yrket är för närvarande ganska populär.Detta är främst relaterade till utvecklingen av en marknadsekonomi i den starkt konkurrensutsatta finansiella ställning för alla företag beror på de korrekta och snabba ledningsbeslut.Framgången för regissören beror på förmågor, färdigheter, företagsledning och personliga egenskaper hos en förvaltare.Assisterande manager, vars ansvar varierar kraftigt från vardagliga byrån operativa beslut, kommer att bli en oumbärlig anställd, "höger" överlägsen, och viktigast av allt, garant för genomförandet av de uppgifter på utsatt tid.
Personliga egenskaper assistent
När "höger" ofta uppmärksammar regissören inte utbildning och personliga mänskliga egenskaper.Snarare kommer företräde ges till en person med en mindre rik erfarenhet, men med en liknande åsikt än en specialist med utmärkta rekommendationer, men olika livs övertygelser.Assistent, vars uppgift det är praktiskt taget omöjligt att formulera, bör ha förmågan att läsa tankar, och vid första anblicken att avgöra stämningen av chefen.Utföra alla uppgifter, oavsett detaljerna - det kan laddas och personligt.Om du är en sentimental människa och alltid ta allt personligt, fungerar det inte för dig.Assistenten ska inte uppmärksamma missförhållanden och frustrationer chef.Assistent måste vara trogen och lojal till sina överordnade.Hans arbete, förutom ekonomisk ersättning, motiveras av ett gemensamt mål - att öka välstånd och konkurrenskraft för företaget som helhet.Assistent, vars uppgift - att förhandla och ingå avtal i avsaknad av första person företag, i viss utsträckning, inför företaget.Det är för honom konkurrenterna bedöms på sakernas tillstånd, och kunder och partners fatta beslut om samarbete.
Befattnings
Så om du planerar att bli en personlig assistent bör känna till verksamhetens omfattning och en lista över saker som i vardagen utför assisterande tränare.Hans arbetsuppgifter, som har sagts, som sträcker sig från verkställande funktioner ersättnings upp.
koncernkontoret manager bl a:
- tidsplan och förberedelse av arbetsscheman för kommande händelser och uppgifter i huvudet;
- påminnelse om de schemalagda möten, kommande resor, organisera evenemang och affärsluncher,
- kontroll och planera resor: boka biljetter, hotellbokningar, arbetet av tolk;
- dokumentation och organisatoriska aspekterna av rationalisering av arbetsplatsen.
Med ersättnings bl a:
- söka nödvändig information, snabb lösning av nya frågor, kontroll över arbetet i de strukturella enheterna;
- om nödvändigt, representation av företaget och chefen vid affärsmöten.
i ett visst företag ansvar kan variera beroende på detaljerna i bolaget och de personliga egenskaper hos en ledare.
Prospects
högkvalificerad personal som utför dessa funktioner är mycket uppskattat.Oftast personliga assistenter blir kontor chefer, sekreterare, prefekter, har skaffat sig ett gott rykte för sin livstid och överväxta sina uppgifter.Några av de anställda ansåg ställning personlig assistent som utgångs steg för att flytta upp på karriärstegen.I framtiden, erfarenhet och kunskap om strukturen i företaget, dess verksamhet, inriktning, kompetens och förhandlings öppnar stora möjligheter.De erfarna och framstående proffs kan ta högre positioner, och det är deras high-end och huvud drömmen.
