Vad är registrering av handlingar och vad det var för organisationen?Låt oss svara på denna fråga i ordning: först - "vad", och sedan - "varför."
Så sade processen är fixeringen av det faktum bevis eller skapa ett dokument.Under sin händer stämplas direkt på speciella index skapas eller tas emot av organisationen av papperet.Men detta är bara halva processen.Den andra delen - att göra relevant information om "nykomlingarna" i särskilda registreringsformuläret.Indexet består oftast av flera delar.För det första, är sekvensnumret.Det kan kompletteras index utövande nomenklatur av fallen klassificerare mottagare, och så vidare.Komponenter kan vara belägna i olika sekvenser.Först, till exempel, kan vara ett tal, och sedan - index för nomenklaturen och klassificerings används kan ges i slutet.Men möjligheten till en omvänd sekvens.Förresten, tilldelning av specialnummer, som också innehåller en kombination av bokstäver och kännetecknas av konstituerande dokument och registrering.
måste säga att företaget eller företaget ska vara en global registreringshandlingar.Det vill säga, bör fastställas utan undantag, affärshandlingar, både inkommande och utgående.
bör vidare noteras att registreringshandlingar i organisationen måste uppfylla följande krav:
• gång - antingen fått eller för att skapa dokumentation registreras bara en gång.Om vi talar om de interna order, sedan från avdelning till avdelning, de reser med den tilldelade i början av numret (index).Denna regel är lika giltig för officiell korrespondens och beställningar för hårda ledarskap.
• Aktualitet - här betyder att registrering av mottagna värdepapperen från utsidan, utförs på ankomstdagen.Om vi talar om inhemska order, instruktioner eller order, kan de fastställas för undertecknandet av ansvariga tjänstemän (max - nästa dag).
• Separation - för varje sort av affärshandlingar har personlig fixering (inkommande, utgående, order, PM, protokoll, order och så vidare).
• Enhetlighet - registrering utförs alltid enligt samma regler.Denna registreringsformuläret spelar ingen roll.
• fullständigheten faktiskt - på att mata in data i registreringsformuläret som du vill visa så mycket information i den.Särskilt när det gäller innehållet i ett dokument.
Förutom fastställande samtliga värdepapper i bolaget skall utföras inom ett år (kalender).
Och nu är det dags att svara på frågan: "Varför?"Används i registreringsbeviset Organisation kan lösa en mängd olika uppgifter.Betrakta det mest slående exemplet.Om det vid utgången av kalenderåret att ta och analysera serienummer, kan du hålla koll på tillväxten av informationsflödet.Denna information kan leda till att de legitima kraven från sekreteraren att öka sin lön (som ett alternativ - att öka antalet sekretariatet personal).
