nödvändiga skriftliga bevis på beslut som fattas nödvändig i situationer där de tas kollektivt.Den vanligaste händelseförloppet för att fastställa tillämpa denna typ av registrering av uppgifter som ett protokoll.
ordet "protokoll" har flera betydelser - det kan vara den etablerade ordningen av verksamheten i en viss situation, och vederbörligen inredda officiellt dokument som innehåller sekvensdata under diskussionen, debatten och beslutsfattandet på möten, konferenser och möten.Observera att det tar flera former som skiljer sig åt i sitt syfte.Protokoll från hyresgäster är ett dokument något annan kategori än, till exempel rapporten från de utredande myndigheterna eller annan tillsynsmyndighet.
mötes permanenta / tillfälliga kollektiva gemenskaper (kommittémöte för aktieägare, hyresgäster, styrelse) är föremål för obligatorisk dokumentation.Beroende på det beslut som fattats av ordföranden i organisationen eller gruppen, kan protokollet från mötet genomföras i sin helhet (grundlig dokumentation av tal, debatter, frågor och svar) eller förkortad form.Typiskt, under ett möte av sekreterare eller annan ansvarig person håller ett register över alla händelser, samlar relaterat material från parterna, och efter att ha kört dem i ett enda dokument.
När det gäller kraven i den officiella papper, att de är utsedda i statliga normer som reglerar rätt politik.Således, i protokollet från mötet den ägare eller hyresgäster med företrädare för andra grupper och organisationer, förutom namnet på dokumentet och organisationen, datum för händelsen och agendan måste anges uppgifter om ordförande, sekreterare och deltagarna närvarande.
kort beskrivning av presentationen av information är enligt följande: Lyssna - gjort (och) - beslutade / överenskommits.Tillförlitligheten av dessa uppgifter är initierat av ordföranden och sekreteraren underskrift.Vid behov kan mötet erhållas som en fullständig kopia av protokollet från mötet, och ett utdrag ur någon del av den.
vissa nyanser av datainformation är ett dokument som återspeglar den kollektiva möten för människor som lever i flerbostadshus.I detta fall, protokollet från sammanträdet den husägare se till att uppgifter om form av händelsen (det faktiska insamling av människor eller förhandsröstning på dagordningen), faktisk adress och området angivna objektets fristående, antalet deltagare och deras röster.
Dessutom obligatorisk bilaga till dokumentet är en lista över efternamn av deltagare (eller deras företrädare) med antalet lägenheter som ägs.Om yttrandet från invånarna mottogs i sin frånvaro i den kompletterande listan måste innehålla inte bara information om personen, men också sina beslut om alla frågor på dagordningen.Dessutom bör det också innehålla information om det dokument som bekräftar äganderätten eller innehav av en viss plats i en del av huset, liksom viljan hos varje medborgare i de punkter som anges i dagordningen för tydliga och accepterade former (överens, håller inte, avstå).Endast i detta protokoll möte med hyresgästerna kommer att vara giltiga.
