dokument är en integrerad del av våra liv.Vår födelse bekräftas dokument varje skede av livet förknippas med officiella handlingar och till och med dödsfall registreras.Det viktigaste inslaget i ett dokument av något slag är detaljer.Det handlar om dem och kommer att diskuteras vidare.
uppgifter i handlingen - det är deras element som tillåter oss att uppskatta utnämningen, typ och grad av betydelsen av papperet.Idag i vårt land antog en enda nationell standard (GOST 351 141 1998), som inte bara bestämmer antalet detaljer, som sådan, utan även kraven för registrering, samt reglerar en kombination av olika typer av dokumentation.
Dokumenttyp bestäms av graden av dess betydelse, utnämningen.De i sin tur bestämmer antalet och platsinformation.I allmänhet kan dokumenten delas in i två huvudkategorier: formella och personliga.Personlig
är ett resultat av mänsklig verksamhet.Dessa inkluderar brev och memoarer, foton och anteckningar.Sådana handlingar är värdefulla endast för en viss person eller grupp av människor, ofta de inte har laga kraft.
Officiella dokument innefattar olika administrativa och normativa rättsakter som är avsedda för exekvering i en enda organisation eller landet som helhet (förordningar, lagar, förordningar, protokoll, etc.), samt officiella personliga dokument (ID-kort, dokument,bekräftar civilstånd, status, etc).
uppgifter i handlingen är den viktigaste faktorn är den officiella sorter.Som nämnts ovan, nämligen status och utnämningen av ett officiellt dokument bestämmer antalet beståndsdelar.
I en separat kategori kan du markera de viktigaste detaljerna i dokumenten.Som namnet antyder denna kategori, de är en rad faktorer nödvändigtvis förekommer i den officiella tidningen.Tydligast återspeglar hela den grundläggande uppgifter form eller dokumentform.Att de samlats in dessa uppgifter i dokumentet, utan vilken det kommer att betraktas som formalis fel.Bland dem:
- nationella emblem och / eller logotyp;
- namn (fullständigt och om det finns, förkortat);
- referensdata.Det bör noteras att bestämmelserna i standard inte ger uttrycklig vägledning om fullständigheten data.Därför de har tillräckligt att endast ange de rättsliga adress och telefonnummer.Ofta, men de omfattar och bankuppgifter;
- namn dokumenttyp;
- författare och uppgifter om den person som en handling sänds;
- dag och registreringsnummer;
- header;
- faktum texten i dokumentet;
- underskrift av direktören eller författare.
uppgifter uppgifter i handlingen är inte de enda.Utöver de grundläggande elementen, kan det innehålla olika prägel på hur brådskande och sekretess, att komma överens eller godkännande (annars känd som "gamar" och "visa").
Många dokument har makten, och vice versa, utan någon av ovanstående faktorer.Så, de som är avsedda för intern cirkulation, inte får innehålla referensdata om organisation och genomförs i ett formulär utan dem.
uppgifter om dokumentet behörig distribution och godkännande i enlighet med standarden, inte bara tala om läskunnighet Executive ansvarig för utarbetandet av dokumentet, men också den höga status i organisationen.
