Innan godkänna budgeten är det nödvändigt att se till att inkludera de extra kostnader som kan uppkomma på grund av oförutsedda omständigheter.Oförutsedda utgifter är ytterligare medel som ger möjlighet att utföra en mängd olika uppgifter, som kan kosta mer än planerat eller till och med vara oplanerad.Till exempel oförutsedda kostnader uppstår om kostnaderna uppskattades för låga, om leveranskostnader uppväger potential, om uppgiften tar längre tid.
Också i oförutsedda förstå de kostnader som inte är direkt förknippade med produktion och försäljning av varor, bland annat inklusive sanktioner, böter, påföljder för brott mot reglerna för trafik, underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter att leverera, produktion av låg kvalitet varor, kompensation för skador som drabbar konsumenter av defekta produkter, sen betalning av leveranser och så vidare.
Betalning oförutsedda kostnader
Tillhandahållande av medel för oförutsedda utgifter är ett sätt att hantera riskerna innefattar en bedömning av sambandet mellan den potentiella risken för att påverka den slutliga kostnaden för projektet och hur mycket av utgifterna som är nödvändiga för att övervinna eventuella störningarprojekt.Det största problemet i skapandet av reservatet är en korrekt bedömning av de potentiella effekterna av risker.
Oväntade utgifter kan beräknas på flera sätt.Till exempel, är en metod för att anta att kostnaderna har tagits upp i budgeten för företaget, de är den mest sannolika.Sedan, en mekanisk metod för att beräkna oförutsedda kostnader för varje uppgift.Den använder en enkel formel: 1 - (bästa kostnad / maxkostnad) x optimala kostnader.Justerat värde av oväntade utgifter erhålles med hänsyn till de beräknade kostnaderna och den mest sannolika kostnaden.Detta värde är lika med skillnaden mellan den ekonomiska kostnaden och högsta kostnaden i värsta fall.
stor skillnad mellan den ekonomiska kostnaden och högsta kostnaden i värsta fall innebär de största oförutsedda händelser.Tvärtom, om skillnaden mellan dessa värden är försumbar, medan oförutsedda utgifter kommer att bli mindre.
största problemet vid användning av denna beräkningsmetod är att det är beroende av användningen av utvärdering av optimala kostnader.I själva verket är användningen av denna värdering lämplig först när det grundar sig på det mest sannolika nära optimal eller bästa alternativet.
Ofta projektledare använder index i värsta fall, om de finner att de uppgifter som är förknippade med hög risk.Då oförutsedda utgifter bör beräknas med andra metoder.
alternativ beräkningsmodell som vi kan uppskatta andra kostnader, inklusive oförutsedda, är tillägget av reserven som överstiger 10 procent av den budget som krävs för projektet.
Efter projektet, som en reserv har tilldelats, kan du jämföra faktiska och planerade distributionskostnader.Baserat på data, kan du identifiera trender i användningen av det tilldelade beloppet.Den oanvända delen kan återigen gå tillbaka till reserven för andra projekt.Det är viktigt att alla delar av användningen av reserven skall bokföras, samt att förbereda regelbundna rapporter om dem och rapporter tillsammans med övrig information om kostnaden för projektet.
