Lägga till en list till ett Excel-ark kommer att göra datainmatning snabbare, ger användaren en lista med objekt som att välja önskat istället för att utföra mata in information varje gång.När du sätter dessa data i en kalkylbladscell, börjar det att visa en pil.Du mata in data genom att klicka på pilen, och välj sedan den önskade posten.Du kan ställa in programmet "Excel" rullgardinslistan inom ett par minuter, vilket avsevärt förbättrar hastigheten på datainmatning.Nedan följer en beskrivning av denna process.
Handbok för Excel
Öppna tabellen på sidan där du vill skapa en list.Skapa en lista över objekt som bör avspeglas i listan.Ange data i den ordning som de senare kommer att öppnas.Inspelningar ska göras i samma rad eller kolumn, och får inte innehålla tomma celler.
att göra en lista över de nödvändiga elementen i en separat blad, ska du klicka på fliken bladet där du vill mata in data.Välj typ och välj sedan det innehåll som visas i listan.Högerklicka på det markerade området av celler, och sedan ange ett namn för området i fältet "Namn" -fältet och klicka sedan på «OK».Du kan skydda eller dölja ett ark, så att andra användare inte kan göra ändringar i förteckningen.
grunderna i hur man "Eksele" listrutan för att göra
Klicka på den cell som du har valt för detta ändamål.Gå till fliken "Data" i bandet Microsoft Excel.En dialogruta med titeln "Kontroll av data".Gå till fliken "Inställningar" och klicka på "List" från menyn "Tillåt" ligger i listrutan.Klicka på knappen i menyn "Source".Välj list objekt som du vill inkludera i din listrutan i "Eksele."
Om du skapar en rad namn i "Source", anger jämställdhet ikonen och sedan ange namnet på bandet.
nödvändiga inställningar för att skapa
Markera eller avmarkera rutan i "Ignorera tom", beroende på om den cell som innehåller listrutan vara tom.
Klicka på "Skriv ett meddelande" för att visa en meddelanderuta som öppnas när du klickar på listrutan.Se till att kryssrutan bredvid menyalternativet "Visa ingångsmeddelande när cellen är vald" är inställt, och ange titeln.Så du följer alla instruktioner om hur man "Eksele" att göra listrutan.
Klicka på "Fel varning" för att visa ett felmeddelande om de kommer in felaktiga uppgifter.Se till att varningen "Felvisning" är aktiverat genom att ställa in rätt flagga.
Klicka på "OK" för att ha bevarats och utvecklats revisionskriterier listrutan.
Som "Eksele" att göra listrutan - användbara anteckningar
Om du slår post i listan är större än storleken på en cell som innehåller en förteckning, kan du ändra bredden på cellen för att visa hela texten.
att ta bort listrutan, markera cellen som innehåller det.Gå till "Data" -fliken i menyfliksområdet Microsoft Excel.Klicka på "Data Validation" från gruppen "Arbeta med data."Klicka på fliken "Inställningar", klicka på "Clear All", då - «OK».
Som ni kan se, en guide om hur man "Eksele" att göra listan är ganska enkel.Denna instruktion kräver inte någon särskild kunskap, är det endast nödvändigt på grundskolenivå för att kunna arbeta med kalkylblad.Också värt att notera är att olika versioner av programmet "Excel" menyalternativ kan ha vissa skillnader med ovanstående bör det tas hänsyn till under drift.
