Föreställ dig att du arbetar för en lång tid med ett dokument i Microsoft Word, skriva vetenskapligt arbete eller en stor rapport.Beroende på vilken typ av arbete din fil kan ta tiotals eller hundratals sidor!När dokumentet är stor, kan det vara svårt att komma ihåg vilken sida innehåller vilken information.Lyckligtvis, kan Microsoft Word du infoga en innehållsförteckning, vilket gör det lätt att organisera och effektivisera ditt dokument.
Innehåll Editor ser likadan ut som en lista över kapitel i början av boken.Den listar varje avsnitt av dokumentet och sidnumret där det börjar.
manuellt eller automatiskt?
talar om hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" år 2007, kan du skapa den manuellt genom att ange namnen på kapitel och sidnummer, men det kommer att ta en hel del tid.Dessutom, om du bestämmer dig för att ändra dina partitioner, eller lägga till mer information, måste du manuellt uppdatera hela igen.Men med korrekt formatering "Word" kan skapa och uppdatera en innehållsförteckning automatiskt.
I denna version av handboken kommer att användas under 2007 för att visa hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" år 2007, men du kan använda samma metod i Word 2010 eller Word 2013.
Steg 1: Applicera Rubrik stilar
Även neprodvinutye online-användare vet att det är lätt att lägga till professionell textformatering till olika delar av dokumentet.Men stilen tjänar också en annan viktigt syfte: att lägga till mer organisation och struktur i dokumentet.
Om du använder en rubrik stil, berätta det program som du har startat en ny del dokument.Om du infogar en innehållsförteckning automatiskt under 2007, "Ordet", kommer det att skapa ett avsnitt för varje titel.
Om du vill använda en rubrik stil, markera den text du vill formatera och välj sedan önskad kolumn i "Styles" fliken "Home".
Steg 2: "Word" under 2007 - hur man gör en innehållsförteckning
När du har installerat på väg stilar, kan du infoga ditt innehåll på bara ett par klick.Gå till fliken "Länkar" på bandet, och klicka sedan på "Referenstabell" - "Innehåll".Välj tabellen från den inbyggda menyn som visas genom att klicka på, och innehållet kommer att visas i ditt dokument.
Denna åtgärd orsakar en "tabell" i dialogruta där du kan välja alternativ:
- "Visa sidnummer".Avmarkera den här rutan om du vill att innehållet visas layouten i ett dokument, men inte sidnummer.
- "Rätt inriktning".Avmarkera den här rutan om du vill att sidnummer har placerats intill texten, inte i rätt fält.
- "huvudtabellen".Använd rullgardinsmenyn för att ändra eller ta bort den streckade linjen som förbinder varje post innehåll med sidnummer.
- "Format".Använd den här listan för att välja en av flera fördefinierade format för innehållsförteckningen.
- "Visa nivåer".Använd den här kontrollen för att ange vad de rubriknivåer du vill inkludera i tabellen.
talar om hur man gör en innehållsförteckning i "Ordet" år 2007, kommer du att märka att den använder formatmallar i dokumentet för att bestämma var varje avsnitt inleds.Sektioner som börjar med rubriken stilar rubrik 2 eller 3 kommer att ingå i rubrik 1 stil samt en lista på flera nivåer.
Index skapar också länkar för varje avsnitt som tillåter dig att navigera till olika delar av dokumentet.Bara hålla ner Ctrl-tangenten på tangentbordet och tryck på gå till någon sektion.
Steg 3: Uppdatera vid behov
Om du tänker redigera eller lägga till något i dokumentet, kan du enkelt uppgradera den.Det är så enkelt som att göra en innehållsförteckning i "Ordet", 2007. Välj bara det, och klicka sedan på "Uppdatera innehåll" och välj sedan "Uppdatera hela tabellen" i dialogrutan som visas.Innehållet kommer att uppdateras för att återspegla eventuella ändringar.
