pivottabeller är interaktiva informationsdisplay som tillåter användare att analysera grupper och stora mängder data på ett koncist, tabellform för enkel rapportering och analys.En av fördelarna med den angivna funktionen i Excel är att det tillåter dig att redigera, dölja och visa olika kategorier i en enda fil för att ge en alternativ syn på uppgifterna.I den här artikeln kan du läsa instruktionerna om hur man "Eksele" göra ett bord.
Steg 1 av 3: Ställa upp från grunden
Starta Microsoft Excel.
Klicka på menyn "Data" och välj sedan den sammanfattande tabellen (observera: i Excel-versioner 2007/2010, utföra "Klistra» & gt; en sammanfattande tabell).
Ange hitta data som du tänker kompilera.Om informationen i listan över Excel, som nu är öppen, väljer programvaran automatiskt cellområdet.Klicka på "Nästa".
Kontrollera att alternativet "Ny lista" har valts efter att ha klickat på "Next" i föregående steg.När du har gjort det klickar du på "Finish".
Steg 2 av 3: Hur du skapar en tabell i "Eksele»
Justera vid behov området i textfältet.Dessa attribut finns under menyalternativet "Markera tabellen."Om informationskällan för tabellen är yttre, skapad i ett separat program (till exempel, Access), klicka på "Använd externa datakällor."Sedan hitta menyalternativet "Välj anslutning" och klicka sedan på dialogrutan med titeln "Befintliga anslutningar".
Gör ett val plats för att skapa en pivottabell.Excel standardläge eftersom det skapar nytt blad som ska läggas till i boken.Talar om hur man "Eksele" gör bordet så att det dök upp på en given blad, måste du trycka välja "Befintlig kalkylblad", och sedan ange platsen för den första cellen i textfältet "Location".
Klicka på "OK".Lägg sedan till en ny mesh netto för en pivottabell, och sedan måste visa åtgärdsfönstret "Pivottabell Fältlista".Denna panel är uppdelad i två delar.
Öppna menyn "Välj fält för att lägga till rapporten" och fylla i alla fältnamn i källdata.
Fyllning
Like "Eksele" göra ett bord?Fortsätter att följa de instruktioner du behöver för att få fältet på skärmen delas in i fyra arbetsområden, som skall ange filter tag kolumner, rader och värderingar.
Tilldela uppgifter i fältet "Pivottabell Fältlista" i dess olika delar.Dra fältnamn från menyalternativet "Välj fält för att lägga till rapporten" i var och en av fyra zoner.
Göra justeringar som behövs tills det finns din ideala resultat.
Steg 3 av 3: Förstå källtermer, eller hur man gör en tabell i "Eksele" lättare
Först och främst försöka förstå centrala definitioner.Det finns flera termer som kan, vid en första anblick, verkar oklar.
Vad är ett filter?Detta område innehåller fält som låter dig söka den information som anges i den sammanfattande tabellen genom att filtrera dem på någon grund.De tjänar som markörer för rapporten.Till exempel, om du ställer in "Year" som ett filter, kan du visa sammanfattningsdata i tabellen för vissa tidsperioder eller för alla år.
signaturer kolumner - detta område har fält som definierar placeringen av data i kolumnerna i översiktstabellen.
Signaturer rad - nämnda område innehåller fält som definierar placeringen av de uppgifter som ingår i ledningen.
fält innehåller värden som bestämmer vilka data som ska visas i cellerna hos svängbordet.Med andra ord är det den information som sammanfattas i den sista kolumnen (sammanställd av standard).
fält från källdata som du tilldelar till en sida (eller filter) visas i pivottabellrapporten.
förståelse av ovanstående värden, samt några andra inställningar kan du bättre förstå hur "Eksele" göra ett bord.Tänk på att olika versioner av programmet, kan vissa menyalternativ skilja sig åt.
