stor organisation - stora problem.Chefen för bolaget har inte tid överallt, även med hjälp av assistenter.För att kunna planera för dagen, glöm inte att fördela och övervaka arbetet, behöver huvudet en hjälpare.Vad gör den anställde i detta läge att han skulle kunna och veta?
assistent: hans roll i organisationen
Efter logiken i klassificerare yrken, godkändes på statlig nivå, hör assisterande tränare till kategoriledare, när han övervakar nästan alla frågor inom kompetensen hos den första person.
Samtidigt, vissa organisationer behandla positionen som biträdande administratör, chef eller sekreterare: de två första positionerna innebär organisatoriska och administrativa funktioner, och den tredje - presentation och support.Qualifier yrken är de jobb till olika kategorier - kvalificerade tekniska personal, men chefer klassificerar bara assistent.
Hur bestämma området för arbetsuppgifter?
Rekrytering assistent eller sekreterare, bör organisationen definiera status, rättigheter och skyldigheter för den anställde, eftersom det påverkar kraven på utbildningsnivå, kompetens, arbetserfarenhet av kandidaten.
- Registrar får tillräckligt att ha en fullständig gymnasieutbildning, och etikett tekniker och arbetar med kontorsutrustning utmanare visade direkt på arbetsplatsen.
- administratör måste ha minst en kandidatexamen, har organisationsförmåga och energisk karaktär, och har en del arbetslivserfarenhet, beroende på företagens behov.
- chef som representant för de yrkesverksamma som krävs för att slutföra bildandet av åtminstone högre utbildning, är arbetslivserfarenhet krävs inte, men denna bestämmelse etablerar bolaget på eget gottfinnande.
- assistent.Denna position innebär samma kvalifikationer som en ledare: komplett högre utbildning, arbetslivserfarenhet på minst 2 år.Sannolikt kommer att kräva speciella och personliga egenskaper hos den sökande, och, kanske, och utbildning.
Varför behöver du en arbetsbeskrivning?
assistent, varvid en tjänsteman är skyldig att agera inom sina funktionella rättigheter och fullt utföra sin avsedda funktion.Men även utan att vara ett huvud, är den anställde skyldig att utföra sina uppgifter i god tro och i tid.
För ett jobb inte innehåller en detaljerad redogörelse av dessa befogenheter, och när det gäller ett avtal lista med funktioner är inte alltid uttömmande.För att undvika oklarheter för att fastställa uppdragsbeskrivningen för en anställd, ska arbetsbeskrivning biträdande chef för organisationen innehålla detaljerade uppgifter, rättigheter som det innehar, samt ett mått av ansvar för brott mot anställningsavtalet, arbetsregler, orsakar skador till arbetsgivaren, och så vidare. N.
Personalassisterande manager
Assistant Job Description görs på modell av liknande instruktioner till huvudet, eller hans ställföreträdare, med undantag för vissa primära funktioner för strategisk planering och förvaltning.Förmodligen inte ut som assisterande mottagning och uppsägning av anställda, rätt att förfoga över företagets medel, utfärdande av fullmakter och andra kompetenser hör personligen huvudet.
medger dock lagen du delegera funktioner den anställde, en betrodd, förutsatt att han har kompetens, kunskap, kompetens och befogenhet att hantera sådana frågor.Det är bara viktigt att ordentligt ordna arbetstagarens auktoritet - en order eller fullmakt.
Denna arbetsbeskrivning assistent företag bör återspegla det faktum att dess arbete.
partitionstyper
struktur arbetsbeskrivningen är fäst i de statliga kval kataloger och innehåller alla de grundläggande kraven för den anställde och nyanserna i positionen liksom dess plats i den organisatoriska strukturen av organisationen.
Arbetsbeskrivning "assistent", som alla andra, bör innehålla följande delar:
- Allmänna villkor.Detta anger förfarandet för tillträde och uppsägning, underordning, förfarandet för att ersätta den anställde.
- arbetsfunktioner.En av de viktigaste delarna av dem har att reflektera i detalj.
- De rättigheter som beviljas till den anställde.
- ansvarsgränser för brott.
- kvalifikationer, yrkeserfarenhet och utbildningsnivå.
- Vad ska känna den anställde i detta läge.
- förhållandet mellan honom och de andra delarna av organisationen.
Dessa områden kan inte skäras, men de tillåts expandera och lägga till nödvändiga sakerna.
Arbetsbeskrivning assistent: prov
Fastställd:
Director (Namn på skola)
signatur
(namn)
Certifikat utfärdat
Arbetsbeskrivning "assistent"
1.Grundläggande villkor
1.1.Profkategoriya "Chefer".
1,2.Anställa och avskeda från arbetsorder av direktören.
1.3.Inlämning: direkt till direktören.
2. Funktioner
assistent:
2.1.Samordnar arbetet avdelningar, sektioner och andra avdelningar i företaget i enlighet med de instruktioner, resolutioner och beslut av direktören.
2,2.Håller register över datum för prestationskontroll Styrelseledamot avdelningar.
2,3.Direktören gör en arbetsplan för nästa dag och snabbt erbjöd hans huvud.
2.4.Organiserar och kontrollerar bolaget pappersarbete, kontrollerar den för att följa lagstiftningen.
2.5.Det ger redovisning och registrering av alla fullmakter utfärdats av direktören.
2.6.Bly domstolstjänstemän och kontroll över resultaten av deras verksamhet.
tillägg beroende på behoven i din organisation och profilen i inlägget.
3. Powers
assistenten har rätt till:
3.1.Bekanta sig med de beslut som fattas av bolaget.
3,2.För att delta i möten i den administrativa personalen.
tillägg beroende på behoven i din organisation och profilen i inlägget.
4. Ansvar
assistent ansvarig:
4.1.För fel eller felaktigt uppfyllande av sina skyldigheter enligt dessa instruktioner, order och instruktioner på direktörens den nuvarande lagstiftningen som reglerar verksamheten i företaget.
4.2.I brist på kontroll över verksamheten i underordnade anställda.
4.3.För utlämnande av information med begränsad tillgång.
tillägg beroende på behoven i din organisation och profilen i inlägget.
5. Kvalifikationer
assistent måste ha genomgått högre utbildning, arbetslivserfarenhet på minst 2 år.
6. Måste veta
gällande lagar, förordningar, kollektivavtal (ange vilka handlingar och förordningar måste veta den anställde).
7. Interaction
visar med vem och på vilka frågor samarbetar assisterande tränare.
Godkänt:
Personalchef
Signature
(namn)
jurist
Signature
(namn)
har lärt sig:
signatur
(F.IO)
specificitet kompetens biträdande projektledare
antas att förvaltningen av projektet - ett vikariat, respektive, och assistenten antar vissa skyldigheter för att slutföra projektet.Hans ansvarsområden kommer att bero på tema för projektet, liksom behoven hos den särskild organisation.
Arbetsbeskrivning biträdande projektledare kommer att vara mer högspecialiserade funktioner, men med den administrativa och organisatoriska färg.Typiska arbetsuppgifter för denna position kan hittas i kvalet katalogen, och sedan ändra dem till situationen.
Är uppgifter biträdande allmänna frågor?
Fields tillförordnade biträdande generaldirektör och biträdande direktör för allmänna frågor kommer att vara annorlunda.Naturligtvis i det andra fallet myndigheten skulle vara mer effektiv riktnings som chef för allmänna frågor ansvarar inte för all verksamhet i organisationen, men bara för en viss sektor.
Arbetsbeskrivning assisterande general fråga är grunden för funktioner chefen, som "hjälper".Följaktligen kommer utgångspunkten vara omfattningen av hans ansvar och verksamhet.
arbetsbeskrivning "assistent" i detta fall är lämplig som grund, är det möjligt att göra en start på utvecklingen av nya dokument relaterade positioner.
