Alla företag bör återspegla de processer som sker i det i dokumenten.Det är nödvändigt för den interna organisationen, krävs det för rapportering till de olika tillsynsmyndigheterna.Och hela använt papper och informationen uppdateras kontinuerligt: det finns några, andra blir föråldrade.Och slutligen, det finns ett utbyte mellan avdelningar, divisioner, bara specialister.Hela denna process är arbetsflödet i din organisation.
Dokumentet i sig är ett materiellt objekt på vilken information registreras i form av text, ljud eller video.De sista två kategorier, för en tid sedan, även som dokument ansågs inte juridiska personer.Men nu att organisationen utvecklas i en aldrig tidigare skådad takt av elektroniska dokument, gör sådana uttalanden inte förvåna någon.Designad för dokumentlagring och överföring av denna information till andra, med de medföljande sätt att skydda mot obehörig användning.
Hur man startar ett litet företag från dokument
Naturligtvis finns det vissa principer som måste respekteras när dokumentet genereras i organisationen.Vi karakterisera dem till den nyinrättade juridiska personen.
första du behöver göra - är att skapa åtminstone en kort register över dokument som krävs i verksamheten.Denna lag, som de var alla noga målade, nej.Men det finns en utvecklad praxis.
måste vara närvarande charter, registreringsbevis etc.Vi börjar med dem alla handlingar, som först kommer att passa i en enda fil.
Men sedan börjar samla fler och originaldokument, som för övrigt bör det lagras i minst fem år.Detta inkluderar fakturor, fakturor, betalningsdokument - något som kan bekräfta lagligheten i verksamheten.Det anses vara den viktigaste kategorin.
Dessutom dokumentera organisationen ska ge för ackumulering av avtal med partners och entreprenörer - de avtal som följer affärs hela sin verksamhet.Du kan använda erfarenheterna från föregångare.Sammanställa hyreslokaler, genom att teckna ett avtal med ett utländskt företag, kan du använda den ungefärliga provet.De kombinerar de obligatoriska bestämmelserna i de där du kan ta initiativet.
Slutligen finns det ett internt dokument som skapades i avdelningar och alltid förbli i tarmarna av de arkivskåp.Detta inkluderar alla typer av förordningar, instruktioner, order, promemorior och andra.En separat rad kan kallas endast dokumentation om ersättningar till anställda.Det finns mycket stränga lagkrav och när det gäller förberedelse, i fråga om timing och arkivering.
Vad att basera?
Som ett resultat, i syfte att skapa en mer eller mindre tillfredsställande arbetsflöde i organisationen kommer att få se en hel del regler och lagar.Men det är möjligt att råda något annat: ta ett prov av en sådan juridisk person med en liknande skatteordning med en historia av aktivitet.Och om det har skett en skatterevision, är det möjligt att exakt få råd av hög kvalitet.
Som ett resultat, arbetsflöde organisation, rankas som ett litet företag, att organisera är inte särskilt svårt.Vi behöver bara visa lite grundlighet.
svårare i stora företag, som är ett system där cirkulationen av dokumentet passerar en hel cykel: skapande, registrering, överföring destination eller överföring av testamentsexekutor, bekantskap, och slutligen avrättades.De ger även grafisk dokument - system, vilket speglar förfarandet transportdokument som börjar från det ögonblick de skapas, och slutar med sin insättning.Naturligtvis är enande inte möjligt på grund av skillnaden mellan strukturerna för företagen.Därför utvecklar varje organisation dessa diagram själv.
