verksamhet varje affärsenhet i samband med nödvändigheten att utarbeta ett stort antal dokument, registrering som är knutna till de standardiserade former, samt en ledning och daglig funktion (certifikat och order, warranter och beslut).Ofta finns det frågor om storleken på fälten och teckensnitt, platsen för utskrift, etc.
Regler pappersarbete regleras av GOST.Dessa föreskrifter utvecklas och godkänns på federal nivå.Kraven i dem, är rådgivande till sin natur.De används i de organisatoriska och administrativa handlingar, som ingår i ett enhetligt system.Dessa omfattar förordningar och förordningar, beslut och order, uttalanden och rapporter, brev, etc.
Regler pappersarbete upprätta en förteckning över uppgifter som de innehåller, liksom kraven för registrering.Bilagorna till gästerna har provformer.På grund av det faktum att reglerna om registreringshandlingar är rådgivande till sin natur, bör varje affärsenhet publicera en lokal reglering.Det kommer att fastställas och förfarandet för hans kontor.
formulär som dokumenten görs måste uppfylla A4 eller A5.Papperet i det här fallet måste vara vit.Du kan använda former av ljusa färger.Högermarginalen i dokumentet får inte överstiga tio millimeter.De övriga tre - att separera text från kantavstånd på minst två centimeter.
regler föreskriver registrering av handlingar som släpps ut på brevpapper:
- staten Emblem i Ryssland;
- emblem av ämnet i Ryska federationen;
- emblemet i organisationen.
regler för uppgifter om handlingar prostanovka reglera dessa tecken ovanför namnet på en företagsenhet.Ännu lägre på formen a referensdata organisation.De är:
- antal statlig registrering i skattekontroll BIN;
- INN / PPC på registrering i Inspektionen;
- OKUD klassificeras som kodform är dokumentet,
- Okpo kod.
allmänna regler för att göra dokument anges att rekvisita, som är namnet på den organisation bör motsvara den som registrerats i de lagstadgade föreskrifterna.Om en affärsenhet är en förkortning förkortning, då måste det också anges.Den obligatoriska referenselement är också namnet på den organisation som fungerar som förälder.
dokument nummer under vilket han passerade förfarandet för registrering, innehåller ett sekvensnummer, som kan kompletteras med ett index, inspelad i nomenklaturen av frågor, liksom anmälande artister av korrespondenter och andra.
Regler pappersarbete innebär Anbringande namnadressaten.De kan fungera som en organisation, och enheter inom struktur, samt fysisk och tjänstemän.Godkännande av dokument som produceras antingen genom undertecknandet av dennes representant, eller genom att upprätta en särskild lag.Formuläret kan överföras till genomförandet av resolutionen.Detta rekvisita innehåller meddelandet om en viss uppgift och tidpunkten för dess genomförande.
Titeln bör återspegla den typ av dokument och inkludera den i sin sammanfattning.Huvudtexten, som är gjord på det officiella språket i enlighet med de lagar som anges i en sammanhängande berättelse, former, tabeller och föreningar av dessa element.I den första delen av dokumentet återspeglade de mål som har offentliggjorts mål, och andra lösningar, slutsatser eller förfrågningar är förslag ges.
Längst ner i formulär stämplade signatur rekvisita, liksom samordning.Dokumentet stämplas.Det tjänar till att bekräfta äktheten av signaturen anbringats av en tjänsteman.
