Många inte vet helt vad de uppgifter som sekreterare.Det bör dock stå klart att det var en del av arbetsbeskrivningen av den anställdes innan för att få ett jobb.Detta yrke sekreterare först dök upp i antikens Rom.Dessutom var denna position anses viktigt och ger människor en hel del makt, så att han kunde utföra de uppgifter som sekreterare bara en människa.Först i slutet av 19th century, kvinnor kunde ägna sig åt kontorsarbete.
Tack vare modern biograf, kanske många tror att kvinnor i denna position hölls av en privat utseende, kaffe och enkelt att arbeta med dokument.Men den tillförordnade sekreterare ganska omfattande, allt från absolut ägande av datorprogram, slutar med reglerna för affärsetikett och kundservice.Om du bestämmer dig för att förstå alla nyanser i yrket, är det nödvändigt att vara beredd för bristen på en tydlig affärs dagar och absolut icke-standard arbetsschema.När allt kommer omkring, har du till fullo anpassa sig till egenskaperna hos företaget och chefen för den vanliga schemat.
I själva verket, administrativ assistent arbetsuppgifter förutsätter existensen av högre utbildning, flytande engelska som assisterande tränare i en mening är det en person, den viktigaste komponenten i företagets rykte.Ett vanligt sätt att kön, men lågutbildade kvinnor i hans liv är meningslöst, eftersom det för en sådan ledare är inte seriöst om någon partner eller klient.
Så, vad är ansvar sekreterare?Först av allt, i detta läge måste du ta emot inkommande samtal och ge en kvalificerad svar på alla frågor.Att vara medveten, bör tydligt känna chefen planerat, samt att förstå nyanser i detaljerna i bolaget.Svaret på varje telefonsamtal bör utföras med hjälp av fasta uttryck, det vill säga, det är nödvändigt att tala i tredje person.Människor är olika, och sekreteraren är nödvändigt i varje situation för att kunna upprätthålla lugn och inte nedlåta sig till elakhet eller öka tonen.Sålunda är en av de främsta punkterna kulturen av kommunikationen.
Dessutom måste du förstå vad går genom sekreteraren av ett stort antal olika handlingar avseende den huvudsakliga verksamheten i bolaget direkt ägs av ledningsgruppen.Du måste ha förmågan att snabbt organisera flödet av inkommande dokument, så att, om nödvändigt, för att hitta önskad mapp.Lämpligt att organisera en effektiv samordnat arbete är också en viktig färdighet, eftersom de uppgifter som sekreteraren måste ta emot besökare, däribland anordnande av oplanerade möten.
I vissa företag på axlarna av den anställde som ansvarar för att övervaka förekomsten av kontorsmaterial, ger inte bara den normala driften av sekretariatet, men hela kontoret.Och, naturligtvis, måste köpa basprodukter som att upprätthålla bilden av företaget, kommer gästerna att erbjudas te, kaffe och tilltugg.För en ledare är det viktigt att hitta en anställd som kan korrekt och i rätt tid för att utföra sina instruktioner, säkerställa en effektiv drift av kontoret.En behörig sekreterare ska vara behörig i ett antal finansiella frågor, som mycket ofta måste fylla i de finansiella dokument och skicka dem till andra instanser.Naturligtvis antagande fel lider ansiktet på företaget.
Således undersöker en intelligent huvudet oberoende varje kandidat till posten som sekreterare.Under intervjun, han försöker förstå hur en bildad man, sällskaplig och kunna fatta beslut i extrema situationer.
