två senaste åren i allt högre grad verkar på frågan "hur man gör kommersiella erbjudanden för att framgångsrikt slutföra affären."Det kom med en baktanke, på grund av hur rätten av dokumentet, beror på företagets välfärd.Det finns några enkla tips att följa som kan uppnå önskad effekt.
Vad är ett citat?
Erbjudandet (CP) - Ett verktyg för försäljning, som uttrycker sändarens avsikt att ingå ett avtal med adressaten.Att det är det första steget för att utforska den potentiella kunden företaget.Det kan beskrivas med tjänsten eller produkter, men den största skillnaden från den manuella prislista - motivation kunden att utnyttja erbjudandet.
Hur man skriver affärsförslag?Funktioner och struktur
I själva verket är den här typen av text omfattas av samma principer som försäljnings texter: korthet, integritet, kapacitet och motivation till handling.Manuell kan riktas till en eller en grupp av juridiska personer.
viktigaste informationen bör vara i början av dokumentet.Dess syfte - att intressera läsaren att läsa till slutet.Det faktum att redan under de första minuterna av en person bestämmer det är nödvändigt eller inte.För att skapa intresse, är det nödvändigt att skriva en viss tjänst och dra nytta av dem.
CP upprättas på följande struktur:
- emblem företag, kontakter (ansikte meningar);
- cap (avsändningsdatum, antal och typ av dokument);
- ämne meningar (nyttan av en produkt eller tjänst och den organisation du representerar);
- är (tydlig rubrik och beskrivningen av de produkter som erbjuds, vilka fördelar det kommer att ge till klient specifikationerna fördelarna av att köpa från dig, priset);
- yttrande (information om hög service och kvalitet i framtiden, förfrågningar skickade framgångar, framtidsutsikter);
- undertecknandet av mottagaren att fortsätta relationen (kontaktnamn, titel, telefonnummer, e-post).
Principer för Offert
Om du vill veta hur man gör en kompetent erbjudande, minns följande regler:
- KP bör överväga ordförråd målgruppen (för en revisor - förekomsten av redovisningsmässigt för programmerare - dator), men var försiktig, bör vetenskapliga ord inte vara besvärligt, är det oacceptabelt att använda dem för ofta i texten.
- i KP att korrekt konstruera meningar och ge information så att läsaren lätt kan uppfatta det.Använd inte ett vanligt uttryck, utan anger ett faktum.Till exempel, istället för "notebook« Asus »- bäst överlägset" bättre att skriva "notebook« Asus »- nummer 1 i rangordningen av tidningen". PC World "
- tredje steget sammanställning manual - ett meddelande som tvingar kunden att ringa ett företag.I det här fallet, kan du skriva: "Om du har några frågor, ring oss."
Vanliga fel
Unga affärsmän som vill förstå hur man gör erbjudanden, för att skapa dokumentet i fråga ofta göra följande misstag:
- är inte en exakt återgivning av varan eller tjänsten (vad som säljs och vad den borde vara);
- klient införa alla tjänster av företaget, snarare än specifika, han behöver;
- inte säljs på fördelarna med produkten och dess egenskaper, det vill säga, är det ingen mening att beskriva varorna utan exempel på hans speciella användning.
Hur man skriver affärsförslag.Göra
optimal format manual är läsbar text (teckensnitt Arial och Times New Roman) på A4-papper.Om dokumentet skickas elektroniskt, är det ännu mindre sannolikt att bo inte kastas i papperskorgen.I detta fall, dess första raden några sekunder avgöra ödet.
Nu vet du algoritmen, skapa ett erbjudande.Ett exempel på en sådan handling eller ett prov kan hittas i specialiserade publikationer.För en effektivare åtgärder bör hänvisa till de företag som gör professionella manual och hjälper dig att utöka din verksamhet.
