modern lagstiftning i Ryska federationen har ett antal instrument som syftar till att flytta material, varor, rörelsekapital och anläggningstillgångar från leverantören till köparen.De används, beroende på vilken metod för leverans, villkor och funktioner i form av redovisning som tillämpas av entreprenörerna kontrakt.En obligatorisk förutsättning för effektiviteten i hela processen är att ha korrekt ifyllda standardiserade dokument.
lagstiftande incident
När det gäller redovisning, lager, och viktigast av allt - skatteredovisning genom att flytta varor och material som används av företagsenheter fraktsedlar (blankett T 1).Denna primära dokument som används i leveransen av produkter (varor, material, och så vidare. D.) På väg.Juridiskt enhetlig blankett T1 fast RF regeringens dekret №272 från 15.04.2011 år.Tillämpad denna punkt fraktsedeln på blankett TORG-12 inte har avskaffats, så just nu dokumenten används parallellt, vilket orsakar en hel del tvister och rättstvister mellan skattemyndigheter och företag, som leder den berörda verksamheten.Baserat på en tillräckligt stor rättspraxis kan dra följande slutsats: används sedan 2011 T1 formen är en bekräftelse till köparen fick mervärdesskattebelopp ersättningsgilla.Om organisationen är befriad från denna skatt, då skatt och redovisning kan tillämpas TORG-12.Det är inte en bekräftelse på leverans av tjänster till transportföretaget.Välja formuläret används för en ekonomisk enhet och dess motparter, är det viktigt att ta hänsyn till båda parters intressen.
använder
Sedel Sedel just nu är det enda primära redovisningshandlingar, vilket bekräftar transport av varor och material i företag i avsändaren och mottagaren får denna produkt.Form T1 används också för att utforma transportkostnaderna från företag som tillhandahåller denna typ av tjänster.Rörliga gods på väg kan utföras leverantören eller köparen köpte exportvärdet på egen hand, eller leverans förmedlas av transportorganisationen.Alla versioner levereras med förskjutning krävs underlag, som används som en enhetlig form av T 1. leverans av varor kan göras direkt till köparen eller godsvagnar, med de stora avstånden köparen används järnväg, vatten eller annan transportsätt, samtidigt som att flytta från lagret till platsenplogbilar som används.Om du använder flera maskiner som för varje parti av last paketet fraktdokument samt händer när flera flygningar.
Form sedel
fraktsedel (form 1) består av två delar (kapitel).Den första innehåller information om materiella värden, som skall levereras till köparen.I det här avsnittet kallas "fraktsedel" och tjänar till att reflektera information om lasten, information om avsändaren och mottagaren.Den andra delen - transportsektionen innehåller information som är nödvändig för beräkning av transportföretaget som tillhandahåller leveranstjänster.Om en av parterna i avtalsförhållandet innehåller sin egen flotta och transporter på egen hand, att den andra delen av den Fraktsedeln används bekräfta mängden av leveranskostnaderna.Båda delarna av dokumentet fylls i 4 exemplar.Det första dokumentet skickas till leverantören av varor och material, går den andra tillsammans med en last av kunden, tredje och fjärde kvarstår med transportföretaget efter att markera mottagaren vid leverans.På grundval av det undertecknade köparen sedel och retur-biljett avgift till föraren.Den fjärde kopia av sedel stämplas på leveranstiden och tiden för mottagandet skickas till den organisation som betalar för de tjänster för transport.
Fyllning lading
fraktsedel (blankett 1 T) är fylld med organisation-avsändaren.Se till att dokumentet är tilldelad ett nummer och ange tidpunkten för deras slutförande.Motsvarande kurvor passar avsändaren, mottagaren, deras faktiska placering, telefonkontakt.I "Payer" skrivs namnet på det företag som kommer att betala för varorna.I tabellerna i detta dokument visar varorna, måttenhet, vikten av den förpackade produkten, kvantitet, pris, antal platser, den totala kostnaden.Säkerställer underskrift av sektionschef handeln, den person som utför transporten (lagerhållaren), revisorer, som utfärdade den aktuella ordern.Form T 1 kontrolleras för överensstämmelse med alla data och överförs till föraren.
sedel Sedel (blankett T 1) är fylld med organisationen leverantör efter ankomsten av maskinen på följande ställen:
- namnet på den transportföretaget;
- fraktsedelsnummer ritat på en maskin som kommer att leverera varorna till köparen, och datum;
- information om motorfordon (märke, registreringsnummer);
- namn och initialer föraren som ansvarar för transportprocessen;
- namn dokument som åtföljer varorna (certifikat, fakturor, med vidare transport med andra transportslag - fakturor, intyg om kvalitet, om det är nödvändigt, och så vidare D..);
- typer av behållare som används för förpackning varor, eller sätta en anteckning b / t, antalet platser, vikten av en enhet av varan i paketet och totalvikt av lasten.
I kolumnerna, är fyllningen av vilka inte är nödvändiga för denna typ av last, sätta ett streck.All information bekräftas av undertecknandet av lagerhållaren (ekonomiskt ansvarig person), som fartyg varorna, och förseglingen av leverantörens organisation.Sändning tar sitt ansvar under förar eller skotare av transportföretaget, som ska underteckna det erhållet belopp.Om bilens kaross är förseglad för att förhindra stöld, bör dokumentet placeras på tätnings intryck.
leverans av varor till köparen
Efter ankomsten av bilen på köparen och försoning mellan alla de ursprungliga uppgifterna (det finns en komplett uppsättning av dokument, integritet tätningar) gjorde lossning av gods, där kontrollen av de uppgifter som avspeglas i de handlingar som leverantörerna.När enligt faktiska belastning och förekomst av föreskrivna köpare (material ansvarig person) undertecknade dokumentet, och förseglas av organisationen.I avsnittet transporter, datum och tid för ankomst av varorna på köparens adress.Detta är särskilt viktigt vid transport av ömtåliga varor.Vid krav från inspektören av de kvalitativa egenskaper hos de varor som säljaren på grundval av den angivna leveranstiden kan flytta ansvaret för organisationen genomför transporter.Två exemplar av den ifyllda, undertecknade av lämpliga stämplar och underskrifter sedel överlämnas till föraren av transportorganisation, en uppsättning av de handlingar som köparen som ett skäl för registrering mottagna varor och beskattningen.
Sedel
Transportföretaget fraktsedel (Form T 1) är fylld till beräkna kostnaden för tjänster som tillhandahålls för leverans av gods och upplupna löner förare och speditör (om föraren inte utföra eskort arbetsuppgifter och sjöfart pappersarbete).Avsnittet anges linjenummer, den klass av varorna, den totala tiden (inklusive lastning och lossning tid), typ av transport, och så vidare. D. Adressen till organisation som, i enlighet med villkoren i kontraktet med transportföretaget kommer att göra betalning för de leveranstjänster, skicka dokument att betala(faktura, faktura eller intyg för färdigställande) och en kopia av fraktsedeln.
Reflektion i redovisning
för företag leverantör TMC fraktsedel på blankett T1 ligger till grund för frisläppandet av färdiga produkter från lagret till köparen av bolaget 62,76 D, K 41, 43, 45. Förvärv på grundval av dessa dokument är följanderedovisning korrespondens konton: D 10, 19, 60, är 76. Transporttjänster som utförs av betalaren efter mottagande av register över handlingar, beroende på redovisningsprincipen ökar mängden av kostnader relaterade objekt: D 29, 20, 23, 25, 44 till 76, 60.
