Varje organisation bör ägna särskild uppmärksamhet åt den officiella korrespondens.När allt kommer omkring är det en del av bilden och upprätthåller verksamheten rykte.Nyhetsbrev - ett exempel på en typ av sådan korrespondens, och kommer att diskuteras nedan handlar om reglerna för färdigställandet.
Vanligtvis dessa skrivelser är tjänsteman i naturen, är upprättad enligt en standardmall och har gener mottagaren (leveransen genomförs på listan).Förresten, när vi bör föreskrivas att användningen av pronomen "du", skriven med stor bokstav, är det tillåtet för en viss behandling till endast en person.I alla andra fall, använder gemener: din dig.
Designad nyhetsbrev ström eller potentiella partner i organisationen.Information som skall överlämnas till adressaten, bör vara så informativ.Det är möjligt att detta dokument kan innehålla en mängd olika tillämpningar till den rapporterade informationen.Brevet bör upprättas i enlighet med de allmänt accepterade regler instanserna.
kvar i det övre högra hörnet av brevet ska innehålla uppgifter och kontaktuppgifter för organisationen, är författare.När det gäller organisationen hörnet dö bör fästa det, eftersom det är bärare av den information som krävs.Om ditt nyhetsbrev initieras, ange datum och referensnummer.Som svar på en begäran skall anges datum och antalet inkommande dokument.Den övre högra hörnet är tänkt att hänvisa till mottagaren.Dessutom var det en bra idé att ta reda på personlig information chef för organisationen - mottagaren av brevet och en lista över sin titel, företagsnamn och fullständig adress till platsen.
Nu lite om texten.Tänk och ange meddelandets ämne.Till exempel, om utställningen, eller behandlingen av förslagen.Börja chapeau med orden: "Vi informerar dig ...", "Vi skulle vilja informera dig ..." och liknande.Anslutning beror på vilken typ av nyhetsbrev och dess mål.Vidare, så detaljerat som möjligt, försök att förmedla den grundläggande idén av meddelandet.Om det behövs, lägga till program, och glöm inte att lista sina namn i slutet av brevet, och ange antalet ark bifogas.Kompletterings nyhetsbrevet bör vara garantier om respekt, samt indikering av läget och identitet författarens-kompilatorn.Obligatorisk underskrift och telefonnummer utövande.
Det finns flera typer av informationsmeddelanden, en kort beskrivning av vilken ges nedan.
Advertising nyhetsbrev (kommersiell, presentation) är inriktat på offentliga varor, händelser, tjänster.Det innebär inte direkt tillgång till en viss destination, så att förbereda svar krävs.Syftet med sådana meddelanden - ange några fördelar eller uppmana till åtgärd.
brev meddelande speglar de händelser är ömsesidigt intressant för båda parter, i motsats till rättelsen är bara av värde för mottagaren.
Det huvudsakliga syftet med den skriftliga anmälan är att informera mottagaren om offentliga tillställningar, såsom utställningar, möten, konferenser.Detta nyhetsbrev är ett obligatoriskt attribut - specifika detaljer om villkor, tid och plats.
Exempel nyhetsbrev :
Educational business center "Stella" informerar om att genomföra ett utbildningsseminarium om "Beskattning av enskilda företagare", och inbjuder dig att delta i det.I programmet ingick ett utbildningsseminarium.Verkstaden är planerad i den stora salen i den administrativa byggnaden för JSC "enhet" den 12 januari 2013.Registrering sker 9-00, i början av seminariet 10-30.Adress: g.Mozhaysk Lenin street, 54. När det gäller ditt samtycke uppmana bekräfta sitt deltagande före 11 jan 2013.För alla dina frågor kommer att besvaras på vårt kontor eller via telefon 45-16-28.
Tillägg:. 3 l, 1 kopia.
