faktum att 10 år sedan verkade ett undantag från regeln blir normen.Detta gäller så många områden av mänskligt liv - särskilt näringslivet.
Av någon tempot framsteg steg, handlingarna var och fortfarande är mycket viktiga, kanske den viktigaste delen av de ekonomiska och kommersiella aktiviteter, såsom stora företag och privata entreprenörer som inte har ens de anställda.Elektronisk registrering - en term som i allt högre grad används i alla områden, och ingen är förvånad.
Varför?Eftersom dokumenten är bokstavligen gå igenom hela processen rekord aktivitet, all nödvändig information för ett effektivt arbete.
dokument, särskilt med sina stora volymer, har länge varit ett slags en stötesten, och ett tillfälle för skämt så rolig, och inte så.
förlust av dokument, tvekan och fel i sin konstruktion blivit ett slags en sorglig tradition.För att maximalt undvika ovanstående problem och att påskynda processen dokumentoobrazovaniya har de flesta stora och medelstora företag varit aktivt flyttar till elektronisk dokumenthantering och elektronisk dokumenthantering i allmänhet.
Dessa två begrepp, även härledd från en annan, men är ändå inte samma sak.Dokumenthantering - processen för att skapa dokumentet direkt och arbetsorganisation med honom ytterligare sökning, lagring och kontroll av förflyttningar.
är nämligen processen rörelse vad som brukar kallas ett dokument från skapelseögonblicket eller mottagande av handlingen före utgången av honom.
denna samma arbete som den styr den process som kallas byrån administrering.
Officiellt denna terminologi låter lite skrämmande, men i stora företag är ett överflöd av pappersdokument och ser för att dra en hel del problem, både stora och små.Och det är det som gör även de mest konservativa ledarna att översätta sina papper till elektroniska spår, som täcker hela processen "och från".
Men, visade det sig, gör det i postsovjetiska länder är inte så lätt!Under en lång tid den elektroniska register å ena sidan - välkomnades av andra - inte har tillräckliga rättsliga befogenheter.Situationen har i hög grad underlättat införandet av en elektronisk signatur, som blev ett slags garant för äktheten och giltigheten hos dokumentet.
tekniska svårigheter fortfarande en hel del.Med utgångspunkt från program brister och slutar med de olika interna politiken (särskilt privata) företag.När allt kommer omkring, för korrekt utbyte av handlingar i elektronisk form, på detta sätt bör fungera både motparter, vilket i praktiken är inte alltid.
grund av detta, och på grund av den konservativa önskan att "göra säkra" elektroniska dokument är ofta avsatt på sina hyllor i form av papperskopior.Men ändå blir de mindre märkbar.Detta, tillsammans med automatisering av dokumentskapande och hjälpa till att kontrollera dess rörelse, gör hela processen mycket snabbare arbetsflöde och därmed - effektiv.Dessutom väsentligt sparar utrymme i rummet.
