funktion och syfte
Memo är en form av intern kommunikation och, beroende på innehållet, kan informationen vara proaktiv och bokföringsmässiga.Det fastställer positionen för en självständig affärsenhet eller chefen på varje fråga.Memo kan innehålla förslag eller önskemål och åtgärda eventuella regeringsparti, inklusive överlägsen.
underteckna och registrering
PM som undertecknats av närmaste chef enheten.Längst ned till vänster bör stödja utövande.Det har också skrivit sitt namn och telefonnummer.
De strukturella enheter av memos som registrerats i den elektroniska program dokumenthantering.De fick ett nummer, skickas till institutionen i pappersform och i elektronisk form.Numreringen av indexet består av enheter och registreringsnumret.
datum av PM är tidpunkten för dess registrering.Hennes ursprungliga resolutionen styr person som skickas till huvudet.En kopia av PM har återvänt till testamentsexekutor.
Variety PM
En rapport memo - det typ av minne riktar sig till direkta handledare.En rapport som utarbetats vid behov för att återspegla ett yttrande av chefen för enheten eller i en viss fråga och ge konkreta förslag.
Beroende på syftet och innehållet i de promemorior kan vara proaktiv (i form av kommentarer och förslag) eller rapportering (om resultaten av kontrollerna på en affärsresa).
datum eller tid som informationen fastställts i promemorian, är det nödvändigt att avsätta en separat rad, som ska ingå i sidhuvudet eller i början av texten.En memo signerad av författaren och kompilator.
innehåll kommentarer
text del av PM och promemorian rekommenderade mängden 2 delar.Den första delen av det - skall bestå av de omständigheter som gav upphov till att skriva den, och den andra - om de förslag och ställer de relevanta slutsatser i frågan.
Varje utvecklat ett dokument kan innehålla en enda fråga.Undantagen finns rapporter, order, planer, rapporter och sammanfattande dokument.
Memo bör inbegripa rimlig information som mål, koncis, kompetent, begriplig och utan onödig upprepning.Texten del tillverkad i form av löpande text, tabeller, former, eller en kombination av dessa former.
komplex löpande text av ett dokument bör bestå av logiskt och grammatiskt konsekvent information om åtgärder för förvaltningen, som återspeglas i de relevanta bestämmelserna, de regler och styrdokument.
Memo ska ha obligatoriska uppgifter och oföränderliga ordning placering: författaren, namnet på företaget och dess kod, postnummer, datum, titel, huvudtexten, visum, konstnär signatur, stämpel på genomförande och ledning av dokumentet i fråga.
Titel memo måste anges kortfattat.Om ett sådant dokument till flera problem, kan rubriken generaliseras.
regler som behandlar
PM adresser organisationer, enheter eller specifika chefer inom företaget.Dokumentet, riktar sig till många organisationer uniform, generaliserad målpunkt.Memo bör inte ha mer än 4 destinationer.
Slutsats
All utgående information i volymen av PM bör göras tillgänglig på begäran och skickas endast officiellt.De uppgifter som lämnas måste undertecknas och godkännas av chefen, verksamhetsområde att det påverkar.
Alla memos är föremål för obligatoriska dating.Dokument Datum och någon officiell prägel på det är en oumbärlig förutsättning för alla dokument.
