Enligt dokumentet att förstå de regler som undertecknade förskottslösningar inom företaget eller institution från det ögonblick de anländer till arkivlagring.Grunden för detta koncept är att producera ett dokument, övervägande, överföring av verkställande organ organisatoriska åtgärder för genomförande, certifiering, registrering, skicka insättning.
Det är en process som tillåter förflyttning av dokumentet instans med rörelsehastigheten i dessa fall.Dokumenthantering - en process som måste vägas mot informationsverksamhet den administrativa apparaten, dokumentera varje individuella lösningar, lagring nyanlända dokument.
stort antal brister i förvaltningen av många enheter anslutna bara en dålig organisation av rörligheten för handlingar.Till exempel bör processen utsändningen av dokumenthanteringslösningen omfattar tre viktiga komponenter:
- informativt stöd till beslutsfattare (detta inkluderar tillförlitlig information som bekräftar riktigheten i beslutet);
- dokumentation av själva beslutet (administrativt dokument);
- kontroll över genomförandet (vilket inkluderar organisationen av de planerade arbetena, de tilldelningsmetoder, efterlevnad av regler och villkor).
Som kan ses från detta exempel dokument - en samling av information som beslutet kommer att få en status;Beredning av lösningar, inklusive redigering, samordning, utarbetar för godkännande.Alla dessa åtgärder kräver rörelse av dokumentet, inte bara mellan de strukturella underavdelningar av företaget, utan även mellan artister, allt från tekniker, experter, cheferna för efterbehandling.Slutsatsen av detta exempel är att ju högre rörelsehastighet av dokumentet, desto högre kvalitet på dess prestanda i varje steg, desto bättre förvaltning av företaget som helhet.
Själva termen dök upp i litteraturen så tidigt som 1920.Sedan var det tänkt att dokumentet - är arbetsorganisationen, som syftar till en rationell konstruktion av statsapparaten som helhet, ansvarsfördelningen mellan de olika artister och tjänster.År 1931, de institut förvaltningsteknik gjorde det första försöket att reglera de enhetliga principerna i företagsorganisation.Angavs regler som måste utföras mottagande och leverans av dokument, härskar verkställighet, reglering av undertecknandet.Nästa steg i den lagstiftande regleringen av ekonomin fått något sådant som outsourcing, där tyngdpunkten låg på enskilda tekniska åtgärder.Programdokumentet dessa rättsakter inte nämndes, men i själva verket kom precis i tid för att organisera förflyttning av dokument.Sedan 1974 har den undertecknats av huvuddokumentet som reglerar hela arbetsflödet, som arbetar i dag.
Denna handling kallas "enad stat dokumentationssystem" (EGSD), punkter som är avsedda för att organisera förflyttning av dokument, tekniska metoder för bearbetning och tillämpning av reglerna.Denna samling är formulerade grundregeln: ". Dokument - en snabb förflyttning av instrumentet genom den mycket korta vägen, bland annat en investering på minst tid och arbete"Endast genom att öva godkände en regel, kan du förvänta dig att förbättra livet för befolkningen, tillväxten av statsfinanserna.
att uppnå dessa mål behöver smarta, disciplinerad, ansvarig ledare, för vilka införandet av arbetsflöde baserat på EGSD kommer att bli en hederssak och samvete.
