officiell normativ agera för att bestämma och fastställa strategier och utarbetande av dokument (liksom att arbeta med dem) i en organisation är ägare av register.Det bör finnas i varje företag, varje företag och institution.Utveckla riktlinjer för dokumenthantering, utan att misslyckas, på grundval av nationella regler och metoder.Men på samma gång, bör det återspegla de individuella egenskaperna hos en särskild organisation kontor, sammansättningen av positioner och dokumenterar strukturen av tjänsten, tillgången till arkiv och graden av datorisering av alla kontorsverksamhet.Av detta följer att instruktionerna för bevarande av vissa organisationer är alltid original och kommer att ta hänsyn till alla nyanser och egenheter sammansättning och bearbetning av dokument, unikt för denna struktur.
Vid utarbetandet detta lagstiftningsdokument för ditt företag, kan du använda de vanliga typer av dokument i en tvist, att ta ut ur hennes höjdpunkter, obligatoriska för alla, och att lägga till objekt som ska föreskrivas enbart för din organisation.
Typiskt, instruktioner för Records Management innehåller allmänna bestämmelser, de olika tematiska sektioner och alla typer av applikationer.Allmänna bestämmelser konkretisera omfattningen av instruktioner, regelverk och ansvaret för sin underlåtenhet att följa.Tematiska sektioner innehåller information om vilka typer av dokument och ordningen på deras registrering, synen, reproduktion, certifiering och lagring.I enlighet med detaljerna i företaget, kan detta avsnitt ökas avsevärt.Beroende på den föränderliga arbetsmiljön och införandet av ny teknik tematiska sektioner kan ändras och kompletteras.Bilagorna till anvisningarna innehåller en illustrerad bakgrundsmaterial: provformer, intryck av stämplar, kretsinformationsflöden, liksom prover att fylla i formulär.
instruktionerna i vissa fall kan vara tillfällig (undervisning i förfarandet vid tingsrätten eller de väpnade styrkorna).Tillfällig instruktion om dokumenthantering är godkänd för en viss tid, till exempel, innan de träder i kraft konstant.Det löste sig!
välskriven instruktion på kontoret speglar hela processen av att arbeta med dokument och en logisk följd av alla processteg.Det reglerar inte bara kontor tjänsten, men också hela förvaltningsapparat.Undervisningen är godkänd och verkställas endast genom beslut av chefen för organisationen och därefter fungerar som den normativa agera på grundval av vilka upprättas och alla handlingar i företaget.
korrekt formulering av kontor - en viktig förutsättning för en väl fungerande organisation.Modellerna servicekontor är skyldiga att fylla i all dokumentation kvalitet, för att bekanta nyanställda med riktlinjer och rutiner för att fylla former, lämna rapporter om tid och utan misstag, kompetent och snabbt utföra tilldelade uppgifter, börja arbeta omedelbart (omedelbart efter inkommande dokument eller ordning).Om huvudet själv prioritera hur brådskande utföra order eller dokument, det arbete som utförs på grundval av detta.I andra fall, när du får ett stort antal dokument kommer att behandlas i enlighet med det datum för händelsen.
