düzgün ne adlandırma bilmelisiniz, dosyaları korumak için.Tanım olarak, isimlendirme bu ayrıntıları, malzeme, üretim kullanılan yapıların aktarılması belli bir sistemin derlenmiş listesi denir.Hisse senedi numarası - böyle bir liste hazırlanması, her geçen malzemenin rakamlar, harfler veya alfanümerik kombinasyonları koşullu kod atanır.Evrak işlerinin
isimlendirme - herhangi bir organizasyon çalışması sırasında yapılan Evrak (ya da davaların) içeriği sistematik bir liste.İsimlendirme kağıt saklanır ve şekil almaya hangi sırayla nasıl olması gerektiğini uzun belirlenir.Örneğin, orta düzey okullar (gymnasium) okul dergileri öğrencilerin yayımlanmasından sonra başka bir 5 yıl süreyle çalışmaların müdürü tarafından tutulur.
ana fonksiyonları
ana hedefi isimlendirme davaları hazırlanması - daha mükemmel üretken idari aygıtın işi yapmak için, bürokratik toffees kurtulmak.Onlar on-demand, ne kadar iyi sınıflandırılmış ve sistematize edilir bulmak ne kadar kolay belgelerin tutulduğu, tüm organizasyon faaliyetlerinin genellikle sipariş bağlı olan pek çok sorun, operatif ve nitel çözüm.Doğru sınıflandırma sadece süratle belgelerle çalışmak ve arşivlerin ve kayıtların işini kolaylaştırmaktadır değil.
işlerinin adlandırılması ve yön hangi en etkili olanı örneği ele alalım.
- belgeleri düzenleyerek - terminolojisine göre, aktif kullanım dışarı gitti sonra belgeleri (sözleşmeler, işlemler, ceza davasında tamamlanması planlanan karne vb hazırlanması) her durumda kullanıldığı zaman, ve onlar örgütleri saklanırBelli bir sırayla.Bu kağıt ve elektronik hem de bilgisayar veri tabanında saklanır için de geçerlidir.Ne terimler hakkında bilgi
- İçeriği belgeyi onayladı nasıl uzun kaydedilir.Aralığında yer alan her durumda, içerdiği dokümanları kaydetmek için onun belirtilen zaman vardır.Daha değerli ve önemli belgeler, o kadar uzun devam edecek.Bu onların değerlendirmede belgelerle çalışırken, bir hemen gerçekleşir - değerlerinin incelenmesi bir tür.Bu iş kendisi ile yardımcı olur.
- İşleri indeksleme Güvenliğini.Iş aralık genellikle kayıt belgeleri işleminde kullanılan ve kasanın adlandırılması göstergesi belge kayıt numarası ile ayrılmaz bir parçası haline gelir.O zaman işte veya envanter kurulması gider olarak, envanter hazırlanması görülebilir.
- Elçilerin kurumun organizasyonel yapısının çalışmada referans olarak, vb
- evrak saklama ve muhasebe belgelerinin kalıcı veya geçici bir süre envanter durumu için temeli olarak kabul edilir.
- oluşturmak ve dosyalama belgeler için yardımcı olacak bir örnek şeması olarak kullanılır.
Böylece, onunla çalışmak iyi bir aralıktır ne bilgi ve becerileri kuruluştaki herhangi bir kuruluş veya kurum gereklidir.Aralık kurumu belgesel tüm faaliyetleri kapsamalıdır.Biz isimlendirme
İsimlendirme sınıflandırması
kendi standartlarını ve tasarım gereksinimleri vardır, bunlar kırık olamaz.Onlar özel kılavuzları ve kayıt tutma talimatlarında belirtilmiştir.
iş isimlendirme üç tip tahsis kabul:
- tipleri;
- örnek;
- ayrı özel bir organizasyon için tasarlanmış.Türleri aralığı nedir
, bu adından açık - normatif dokümanlar, aynı tür organizasyonlarda kullanılan olguların kompozisyon kurdu olduğunu.
Tahmini aralık aralık dağıtılan kayıt tutma organizasyonu içinde açık olsun vakaların yaklaşık bileşimini belirlemek için tasarlanmıştır.Bu örnekler, düzenleyici işlemler ve öneriler değildir.Bir ayırt edici özelliği - Bu tip belgeler endeksi belirtilir.Onun alt kuruluşlar için ebeveyn tarafından geliştirilen
Tipik ve örnek büro isimlendirme.
Bireysel aralığı - belirli bir organizasyon için özel olarak tasarlanmış ve dikkate faaliyetlerini özelliklerini alarak.Tipik bir örnek için genellikle alınan ya da onlar hakkında ve gerekli değişiklikleri yapmak olduğunu.
