Arkaplan belgeleri modern ofis vazgeçilmez bir bileşenidir.Genellikle yazışma kurumlarına ve işletmelerin mülkiyet herhangi bir biçimde güncellenen.
değer ve
Arkaplan belgeleri öncelikle personel politikasının diğer menkul ilişkin aracılık bir destekleyici rol oynayabilir sahiptir.Onlar bağlayıcı değildir ve talimatları içerir, ancak sadece karar verme ve idari siparişler temelidir verilerine göre, şirket işlerinin gerçek durumu hakkında bilgi vermemektedir.Arka plan dokümanları, yani aşağıdan yukarıya, kontrol sistemi üzerindeki odak olduğu ayırt edici özelliğibaştan müdür yardımcısı veya doğrudan Genel Müdüre bölümü başkanı sıradan tecrübeli, evi.Ama eşit sorumlulukları olan çalışanlar arasındaki iletişimin geliştirilmesi için kullanılan istisnalar, örneğin, yazışma (resmi mektuplar, telgraflar, e-posta, vb) vardır.Yardım ve muhtıralar, raporlar, tablolar ve yorumlar, açıklayıcı notlar ve mektuplar, telgraflar ve telefon mesajları:
arka plan kağıtları ile
Sınıflandırma bunlar arasında, pek çok çeşidi vardır.Onların hedefi, iç ve dış olabilir.Yani:
• Arka plan belgelerine bir ad hoc sorgu ve endişe sadece bir çalışanın üzerine verilen bireysel karakter kağıtları içerir;Belirli bir hedef ve formların bazı tiplerinin varlığı
• raporu belirlenen referans frekansı, periodicity üç aylık olabilir, yıllık, haftalık;
• analitik hem bireysel (tek seferlik) yayınladı ve periyodik (düzenli) bir özet karakteri istekleri üzerine, bilgi genelleme toplamak için hizmet vermektedir.
Birleştirme belgeleri
kompozisyon, yapı ve bilgi ofisi politikaları ayrı ayrı personel politikası düzenlemelerinde her bitkinin belirlenir.Ama kompozisyon ve form belirli bir tekdüzelik tüm belgeleri getirmek için bir zorunluluktur.Belgelerin birleştirilmesi - set ve ayrıntıları sabitleme, optimal tekdüzelik biçimi kurmaktır.Düzgün iş belgeleri kararlar almak için gerekli tüm bilgileri içeren aynı standartlara ve yönetmeliklere tarafından oluşturulur.Arka plan dokümanları bir istisna vardır ve aynı zamanda standardizasyon tabidir.Birleşmesini Taşıma arama, hazırlık ve yürütme, yazma formları, işleme ve listeyi azaltmak için kullanılan, aynı zamanda gelişmiş yöntem ve gelişmekte karmaşıklığı azaltarak sürecini kolaylaştırmak ve belgelerle işin kalitesini artırmak, düzene için gereklidir.Organizasyon ve birleşme kontrolü için rehber Demokratik Kongo Cumhuriyeti ve OKTEI koordinasyonu ve yönetimi için ana organizasyon için ayrılmıştır.
