yani düzenlenmiş kurallara uygun bilgi kayıt anlamına gelir, özel bir sırayla belgelerin tescil prosedürü.Veri yazma işlemi çeşitli yollarla gerçekleştirilebilir gibi, daha sonra vesika faaliyetlerinin uygulamada En farklı bir araya - el yazısı, grafik baskı, fotoğraf ve video malzemeler.
Doküman yönetim faaliyetleri - düzenlenmiş prosedürler, ona hukuki kuvvet bir garanti verir - kalite hangi yürürlükteki mevzuat tablolarında olduğunu.
bugün basit (örneğin kalemler ve sıradan tükenmez kalem gibi), belgelenmesi için çeşitli araçlar kullanmak ve otomatik, bilgisayar (bu teyp, video kamera, fonoapparat vb dahil) elektromekanik daha karmaşık.Kullanılan araç ve yöntemleri belgelere bağlıdır.Bu metin, elektronik, film ve fotografik olabilir.
Yönetimi etkinlik elle veya bilgisayar tarafından yazılmış bir kural, metin belgeleri gibi kullanır.Bu nedenle, idari belgeler denir.
Belgeleri - her zaman belirli bir taşıyıcı üzerinde bir tespit daha sonra onu kimlik taşınan herhangi bir bilgi, özel detayları var.Doküman yönetim araçları ve faaliyetleri bağımsız bir subay ve tüm işletmenin finansal ve organizasyonel eylemler olarak faaliyet düzenlenmesi için bir temel oluşturur.
dokümantasyon fonksiyonu, amaç, içerik ve gizlilik ve bilgilerin kullanılabilirliği derecesi farklı olabilir.Adresleme faktörler arası örgüt ve dış üzerine sınıflandırmak için izin verir.Tek kurum ya da kuruluşun kapsamı dışındadır değildir ve üyeleri arasında varlık olan ilk, hizmet çağırdı.İkinci - Dış dokümantasyon - birbirlerine yakın ast yer almadı, çeşitli türleri, bazı yetkililerin kuruluşlar arasında yer alır.
teknik dokümantasyon belirlenen kurallara tabi olacaktır o kendi herhangi bir belge türü için.Belgeler içerdiği bilgilerin orijinalliğini en güvenli kanıtı sunan yasal gücünü kazanır olarak, çünkü herhangi bir yönetim faaliyeti için özellikle önemlidir.
Belgelenmesi idari faaliyet onun uygulama yetkilileri veya yönetim organları, belirli yükümlülükler yüklemektedir.Örneğin, tüm resmi belgelerin oluşturulması sırasında vatandaşı olan yürürlükteki mevzuat, kayıt kurallarına uymak zorundadır.Adından ve şifre çözme, imza ve mühürler yönetimi ya da şirket, tescil defterine tarih ve numara, ifadelerin belirli bir bölümü ve benzeri akbabalar: Ayrıca, her belge kuruluşun ayrıntıları, yasal anlamlı eşlik etmelidirSon olarak, belge yönetimi faaliyetleri kesinlikle kendi yetkisi dahilindeki belgeleri üretmek gerekir.
belgeleri özgünlük derecesi değişir.Taslaklar ve birincil belgelerin kopyaları yalnızca belirli bir metni içeren ve orijinal olarak yasal bir değer içermiyor.Gerçek gücünü ve güvenilirliğini kanıtlayan yukarıdaki bilgileri ve ayrıntıları içeren bir belge olarak kabul edilir.
