muhasebe etkinliği büyük ölçüde şirket birikir belge saklama yetkili kuruluş tarafından etkilenir.Bu nedenle, sorunları önlemek için, herhangi bir muhasebeci her zaman zamanlaması ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak belgeleri saklamak sırasına şartlarına aşina olmalıdır.
belgeleri depolamak için prosedür nedir?2013 yılından itibaren
federal yasalar herhangi bir şirket, tüm orijinal belgeleri, mali tablolar, muhasebe kayıtlarını ve performans standartlarını, yanı sıra ekonomik işletmenin faaliyetleriyle ilgili başka belgeleri saklamak için gerektirir.Bu kuralı uygular ve giderek çeşitli örgütsel ve yasal formların işletmelerin ekonomik aktivitede kullanılan elektronik ortamda belgelerin depolanması bir süre için.
Ne kadar kayıtlarını tutmak gerekir?
Dönem belgelerin saklama - (organizasyonda belirlenen kurallara göre) en az beş yıl veya daha fazla.İlginçtir, Vergi Usul Kanunu'nun depolama diğer dönemlere (dört yıl) sağlar.Bu, tüm finansal tablolara uygulanır ve süre son kullanım beri hesaplanır.İdeal olarak, tabii ki, zaman ve sinirler bir şey olursa çok kazandıracak olan, beş yıl boyunca kayıtları tutmak!Biz de dış ticaret işlemlerine ilişkin belgeleri düşünmelisiniz.Yabancı bir ülkede karşı Rusya'da daha uzun tutma süresi için sağlarsa, gelecekte anlaşma ile herhangi bir sorun olacağını umuyoruz ziyade, onu seçmek daha iyidir.Ve bu çalışanlara bir çok hata uyaracaktır işletmenin iç düzenlemelerinde sağlamak için gereklidir.
belgeleri tutmak için sorumlu kimdir?
hukukunun "harfi" uyarınca, örgütün başkanı, yanigenel müdür, işletme arşivlerinde belgeleri kaydetmek için şahsen sorumlu.Belge ve dokümanların organizasyonu depolama süresi uyulması değilse, daha sonra şirket on bin ruble para cezası ve tekrarlanan ihlali için verilir - otuz bin.Böyle sorumsuzluk vergi miktarının küçümsenmesi yol açarsa durumda, ödenmemiş vergi yüzde yirmisini ödemek zorunda kalacak, ama para cezası az kırk bin ruble olamaz.Rus mevzuat da kurumsal belge depolama verimsiz organizasyon sonuçlandı kayıplar için yetkililerle ayrı ayrı cezalar ayarlar.
Nasıl zamanaşımı zaten süresi doldu belgelerin imha, değil mi?
değil sadece kendi raf ömrünün değil, aynı zamanda yazıtın "Uzman Doğrulama Komisyonu" (EPA) dikkat çekmek için dikkat etmek önemlidir böylece, belirli belgelerin imha olmadığını kaydetti ancak belediye arşive transfer edilmelidir başlatmak için.Arşive belgeleri aktarmak gerek varsa, örgütün başkanı belgelerinin imha belgesi verecektir.Böyle bir eylem hazırlanmıştır değilse, belgelerin eksik olarak kabul edilir ve ortadan kayboluşunu araştırmak için bir komisyon tayin sipariş ihtiyaç vardır.
