bunların hazırlanması ve sunumu, farklı sınıflandırmalar için özel kurallar yanı sıra uygun formlar ve onlarla birlikte çalışma yöntemleri geliştirdi.
O kendi özgü özellikleri vurgulamak için yardımcı olur ve en verimli bir şekilde kullanmak için izin verir, çünkü belgelerin sınıflandırılması son derece önemli olduğu unutulmamalıdır.Bu eski biridir ve seçkin konuların sonuna kadar, gelişmesi sadece 1960'ların sonunda başladı.Çoğu daha önce sadece belirli işaretler veya ayrı bir bilim kapsamı bakımından ilgili bazı gruplar için belgelerin dağıtımını yaklaşır.Bu sadece son zamanlarda bilgi ve materyal bileşenlerine dayalı çok yönlü bir belge sınıflandırma, oluşturuldu.
tüm belgeler aşağıdaki kriterlere göre ayrılabilir:
1. Uzay ve zamanda kendi çalışma koşulları.Dikkate yayın düzenliliği alınması (periyodik olmayan), görünüm süresi (orijinal, özgün, kopyalama, çoğaltmak), (bölgesel, ulusal ya da yabancı) üretim yeri;
2. Bilgi bileşeni.Bilgi (birincil ve ikincil belgeler) yaygınlaştırılması içeriği ve düzeyi
-
ödeme dikkat;Belgelerin
-
sınıflandırma boyutu (format) ve sayfa sayısına (ses) ile ilgili kaydedilen bilgilerin boyut içerir;Bilgi algıladıkları nasıl
-
bölümü (belgeler adam tarafından okunan veya özel teknik ekipmana ihtiyaç olabilir);
-
belgelerin sınıflandırılması da bilgi kaydedilir hangi araçlarla (yazı ve metin dışı formu) ikonik doğasını kapsar;Veri yazma metodu ile
-
el yazısıyla, baskılı, mekanik, manyetik, fotoğraf, optik, lazer ve elektronik belgeler ayırt eder.
özel kriterleri içeren 3. Malzeme bileşen (örneğin, destek malzemesi, bilgilerin yanı sıra şekli ve yapısı).
Bu biçim ve içerik ayrı grup belgelerine dağılımı daha onunla çalışmalarını organize yapar dikkati çekiyor.
Bugün dikkate içerik, yeri ve prosedür randevu yapmak için, hem de kullanmak için bir yol alır muhasebe belgelerinin karşılık gelen bir sınıflandırma olduğunu da belirtmek gerekir.
Bu sınıflandırma muhasebe belgeleri aşağıdaki türlere bölümü şunlardır:
-
hedefe bağlı olarak - idari ve yönetici, muhasebe işlenmesini veya kombine;
-
sipariş hazırlama - birincil ve özet;
-
iç ve dış belgeler;
-
kullanımı ile - ve bir zaman tasarrufu;Para, malzeme ve tasarım -
-
içeriğine bağlı.
Bu sınıflandırma pek çok kriteri içeren ve son derece geniş, bu yüzden her belge aynı anda farklı gruplara ilişkindir, ancak belirli özellikleri ile karakterize ve sadece ilgili alanda kullanılabileceğini söylemeliyim.
