belge - çok geniş bir kavram.İnsan faaliyetinin çok farklı alanlarda kullanılmaktadır, birçok bilimsel disiplinlerde çalışmanın bir konudur.Bu nedenle, bu kavramın net bir tanımını yapmak mümkün değildir.Belgenin anlamı ve önemi, insan etkinliğinin ne küresi kullanıldığı bağlıdır.Sonuçta, tanıklık ya da tarihsel bilim şey ispat edebilir belgenin yardımıyla yasası - değerli bir geçmişte olaylar hakkında bilginin kaynağı ve yönetim, üretim ve iş düzgün organize belgesel bakım olduğunu - başarının anahtarı, çünkü burada belge - iş bilgilerinin ana taşıyıcı,hangi sabit ve yönetim kararları aktardı.Bu ilk kez sabittir, birincil kaynak bilgi belge olan revize içeren gazete, dergi ve kitaplar, aksine, burada, unutmayın önemlidir.Şirketin resmi belgeler, geleneksel olarak adlandırılan Kalem belge yönetimi ve çalışma sağlar faaliyet doküman yönetimi
küre, bir
Temelleri.Bu terim XVIII yüzyılda Rusya'da ortaya çıktı.Ve kelime aslında belirlenmiştir iş dava veya idari mesele yetkili organlar tarafından çözülecek.Buna göre, belirlenen ofis yönetim faaliyetleri bu konularda nihai kararların kabul edilmesi ile ilgili.Belirli bir sırayla ve belgelerin belirli kurallara toplanan, daha sonra da dava tanındı.Yaklaşık 10 yıl önce kayıt tutma belge oluşturma, dokümantasyon, yani açılımı terim "yönetim belgesel bakım", geldi yerineçeşitli düzenlemeler ve hükümler yanı sıra kurumsal doküman yönetim sistemlerinin kuruluş tarafından belirlenen belirli kurallar ve standartlara uygun kağıt veya diğer medya üzerinde rekor bilgiler.
belgelenmesi için çeşitli araçlar kullanarak belgeleri oluşturabilirsiniz.Bir daktilo, bir teyp, video kamera, fotoğraf ekipmanları, vb - basit kalem ve kurşun kalemler, daha karmaşıktırSon olarak, şimdi her yerde büyük ölçüde basitleştiren ve sadece dokümantasyon sürecini artırır, bilgisayarları kullanarak belgeleri oluşturmak, ancak tüm doküman yönetim sistemi için.Geniş yetenekleri olan bilgisayarlar şu anda oluşturma ve belgelerin saklanması ana ve evrensel bir kaynak, bilgilerin ana taşıyıcısıdır.
doküman yönetim - aynı zamanda belgenin karmaşık multi-level sistemi oluşturur.Bu kelime oluşumu mukayese edilebilir.Harfler kelime oluşturacak ve belgeler yüksek seviyelerde dokümantasyon sistemlerinin temeli olan birincil sistem, makyaj gibi sözcüklerin, deyimler ve cümleler parçalarıdır.Onların yaratma, ciro gelen belgeler ile çalışma ve arşiv ve depolama teslimi ile sona eren böyle kapsamlı bir sistem olmadan, kurumsal bir başarılı çalışmalar, üretim ve iş yönetimi olamaz.Biz iyi organize ve iyi belgesel yönetim yazılımı belgenin bir sistemi doğru olduğunda yalnızca mevcut herhangi bir şirket için temel bir gereklilik olduğunu söyleyebiliriz.Kurumun neredeyse tüm çalışanların karşılaştığı işlerinde belgeler ile
.Yöneticiler, astlarının faaliyetleri hakkında gerekli bilgileri almak işlerini koordine etmek ve sorunları gidermek için kullanabilirsiniz.Onlar işlerini ihtiyaç belge yakalama, çeşitli bilgileri kullanarak çalışanlar.Bu nedenle, yönetim belgesel bakım, yönetim, her uzman için gerekli olan kayıtların temellerini anlamak bilmek.
