Evrakları - tüm belgelerin toplanması, işlenmesi ve depolanması içerir işletmeler, kuruluşlar ve özel şirketlerin çoğunluğunun, karakteristik bir etkinlik.Doğru ve iyi yazılmış kağıtlar elde edilmesi ve bilgi işleme hızına bağlıdır ve bu etkili çözümler zamanında benimsenmesine yol açar.Buna göre, herhangi bir işletmenin devlet olan sorumlulukları yönetimi ve belge yönetimi genişletmek bir katip vardır.Katip sorumluluğu nedir?Kimin sorumlulukları operasyonel kararlar, her zaman işgücü piyasasında talep yapmadan önce menkul kayıttan uzanabilir
Özelliği meslek
Katibi.Bu bir belge olduğu herhangi bir şirkette çalışabilir.Bugün, her şirketin yasaları çerçevesinde, bağımsız olarak kapsamı ve mülkiyet biçiminin düzgün faaliyetleri ve maliyesi üzerinde destekleyici belgeler tasarlanmış gereken ve yönetim Clerk sorumluluğundadır edilir.Müdür-operatör, yönetici asistanı, büro yöneticisi veya çalışanı yardım masası: Onlar ilgili mesajların bu mesleği haline gelir.İyi Yazışma Memur - vazgeçilmez uzman ve güvenilir yardımcınız.Kimin görevleri uzun banal evrak geçmek Katip, kafasına bir kişisel asistan olabilir.Mesleğin Uzmanı - öncelikle şirketin belgelerin düzenlenmesi ve depolanması için sorumlu bir kul olduğunu.Çoğu zaman, o Office çalışır ve vergi, sivil yargı mevzuatı yönlendirilmelidir.Küçük firmalar katip, kimin sorumlulukları sadece evrak genişletmek, tek başına görevlerini yerine getirirler.Belki ve sekreter - aynı kişidir.Büyük şirketler ve devlet kurumlar, kağıt konularda belli bir aralıkta tedavi edilir yönde birkaç çalışanı vardır.
Fonksiyonel görevleri Memuru
Başlıca görevi- yönetim şirketi belgelemek için, o:
- tekabül, türlü, tüm iş belgeleri ve mektupları gönderir alır;
- iş yazışmaları yapar;
- özel kayıtlarında rekor korumak ve gizlilik hassas bilgileri izler ve belgelerin zamanında ve uygun şekilde yerine getirilmesini denetler;
- yöneticileri ve iş toplantıları için gerekli tüm malzemeleri hazırlamak;
- arşiv çalışmalarını organize.
Kâtip yüksek öğrenim diploması olması gerekir gereksinimleri (ekonomik, hukuki), davalar yeterli ve ortaöğretim vardır.Aday yetkin, dili konuşan iş kağıtları anahtar kuralları bilmek gerekir.Bu profesyonel mükemmellik ve entelektüel yeteneklerini ve bu dakiklik, disiplin, dakiklik, samimiyeti gibi kişisel özelliklere sadece gerektirir.Sonrası Clerk çalışmak isteyen bir kişi, uzun konsantrasyon, mükemmel bellek, psikolojik dayanıklılık, iletişim becerileri ve eleştiri yapıcı algı yeteneği ile karakterize edilmelidir.Çoğu zaman, ve adaya kişisel nitelikleri ve eğitim diplomasına ek olarak bu tür yabancı dil bilgisi gibi diğer şartları empoze.Günümüzde birçok şirket yabancı firmalar ile çalışıyoruz ve yanlış anlamaları önlemek için, katip genellikle bir yabancı dil, İngilizce bilmeli.
